Polskie przedsiębiorstwa mierzące się z wyzwaniami związanymi z transformacją cyfrową coraz chętniej decydują się na wdrożenie systemów ERP.

Okazuje się, że oprogramowanie, które jeszcze do niedawna było kojarzone z dużymi korporacjami i sporymi wydatkami, jest coraz bardziej dostępne cenowo także dla małych i średnich firm. I właśnie sektor MŚP może wiele zyskać, korzystając z nowoczesnego oprogramowania ERP.

Rozproszone systemy do zarządzania firmami nie sprawdzają się w dzisiejszych konkurencyjnych warunkach rynkowych. Twoja firma także musi rywalizować z innymi, ciągle udoskonalając swoje usługi i produkty. Aby to osiągnąć, musisz usprawniać procesy biznesowe i osiągać coraz większą efektywność. Coraz bardziej restrykcyjne przepisy i szybko zmieniające się prawo także powodują konieczność elastycznego podejścia do działalności biznesowej.

Decydując się na wdrożenie ERP, nie musisz tego robić od razu we wszystkich obszarach działalności firmy. Możesz wybrać i zacząć od wdrożenia w tym obszarze, który najbardziej potrzebuje zmiany, wsparcia. Albo od tego, który w danym momencie jest najmniej obciążony pracą. Ty decydujesz. By pomóc w wyborze, przedstawiamy najbardziej typowe obszary biznesowe wspierane przez systemy ERP.

Zarządzanie produkcją

System  ERP  wspiera  wytwarzanie  i  dostarczanie  produktów  wysokiej  jakości  po  niskiej  cenie.  Systemy  do  zarządzania  produkcją  wspierają  wewnętrzną  współpracę,  aby  wymagania produktowe były jasno określone i zakomunikowane, a produkcja skoordynowana z działaniami zespołów ds. dostaw i produktu.

Handel i zarządzanie magazynem

System ERP pomaga uniknąć problemów związanych z takimi zdarzeniami, jak zamówienie przez klienta towaru, którego akurat nie ma w magazynie, zakup w złej cenie, gdy np. promocja na dany produkt już minęła, czy opóźnienia w kompletacji zamówienia i jego wysyłce.

Sprawna obsługa procesu handlowego – od prezentacji oferty, przez zamówienie, aż po dostawę – ma ogromny wpływ na to, czy nasz klient będzie zadowolony z transakcji i kontaktu z firmą oraz sprzedawcą. I czy wróci po kolejne zakupy.

W tym obszarze ERP stanowi wsparcie dla osób zajmujących się tworzeniem ofert, przyjmowaniem zamówień, wystawianiem dokumentów sprzedaży (ewentualnymi korektami), ułatwia śledzenie rotacji towarów w magazynie, pomaga w łatwym wyszukiwaniu i zarządzaniu dostawami, wspiera w ograniczaniu strat (np. podpowiadając, który towar został przyjęty do magazynu przed określoną datą i warto stworzyć na niego promocyjną ofertę).

Zarządzanie wysyłką

Posiadając oprogramowanie, które jest w stanie zintegrować się z systemami firm kurierskich lub platformami e-commerce (np.: Baselinker, Sote, Shoper, e-bay,  Shoplo,  IdoSell  Shop,  Opencart,  Magento, Shop Gold, Presta Shop czy Woo Commerce) znacznie łatwiej i wygodniej jest zarządzać wysyłką towaru do końcowego klienta.

Pełna kontrola nad finansami

Oprogramowanie ERP eliminuje sytuacje, gdy firmowa księgowość (lub zewnętrzne biuro rachunkowe) musi ręcznie przepisywać dane sprzedażowe do ksiąg rachunkowych i obliczać należności podatkowe w arkuszu kalkulacyjnym.

Po wdrożeniu systemu ERP moduł handlowy automatycznie przesyła wszelkie niezbędne dane do modułu księgowego, gdzie odpowiednie sumy zapiszą się na właściwych kontach rachunkowych, program księgowy sprawdzi czy wszystkie obliczenia są prawidłowe i wygeneruje odpowiednie rozliczenia niezbędne dla urzędów skarbowych.

Kadry i płace

System ERP umożliwia łatwe zarządzanie danymi kadrowymi. Można je w prosty sposób przenieść do edytora tekstowego lub arkusza kalkulacyjnego, łatwo spersonalizować program do swoich indywidualnych potrzeb, pogrupować w katalogach dane  pracowników  według  własnych  kryteriów.

W systemie Sage Symfonia ERP w 15 sekund można  wystawić  świadectwo  pracy,  a  w  30  sekund dokument  zgłoszeniowy  do  ZUS!  ERP  odciąża również dział kadrowy od takich czynności, jak: ręczne  sprawdzenie  wymiaru  urlopu,  zgłoszenie  wniosku  urlopowego,  wprowadzenie  zmiany w danych osobowych, sprawdzenie składowych wynagrodzenia za poszczególne miesiące. Wszystko to pracownik może zrobić samodzielnie, na swoim laptopie czy smartfonie.