Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

Jak zamienić pracę zdalną w pracę hybrydową?

Anna Starzyńska

Anna Starzyńska

Product Marketing Manager

Długość czytania:

14 września 2021

Pandemia była wielką lekcją organizacji pracy zarówno dla pracodawców, jak i dla pracowników. Wdrożenie nowych narzędzi, zmiana nawyków i przyzwyczajeń czy też wypracowanie nowych metod pracy – niektóre z tych elementów zostaną z nami na dłużej. Czy to czego nauczyliśmy się w ostatnich kilkunastu miesiącach zostanie z nami na dłużej? Czy możliwy jest powrót do starych metod pracy?

Liczy się efektywność a nie miejsce pracy

Przypomnijmy sobie, jak było przed pandemią – największy nacisk kładło się na obecność w biurze i pracę stacjonarną. Niewielki odsetek firm umożliwiał pracownikom częściową pracę zdalną. W okresie lockdownu w wielu miejscach pracy stała się ona jednak standardem.

Poznaj optymalne oprogramowanie do zarządzania kadrami, płacami i HR

W swojej niedawnej prezentacji dla TED Salon Patty McCord, była Chief Talent Officer w Netflix, mówi, że jeśli wielki eksperyment z pracą w domu czegoś nas nauczył, to tego, że wielu pracowników może być produktywnych, nawet bez ciągłego zaglądania szefa przez ramię. Okazuje się, że pracownicy mogą być nawet wydajniejsi pracując z domu, a wszystko czego im trzeba to odpowiednia technologia połączona z zaufaniem przełożonych. Okazuje się, że menedżerowie nie muszą już monitorować ludzi, przechodząc przy ich biurkach, aby zobaczyć, kto i jak pracuje. Pracodawca może mieć większe zaufanie do swoich pracowników, którzy z kolei czują się lepiej w swojej pracy, ponieważ cieszą się zaufaniem.

Domowe biuro to nie to samo co biuro w domu

Przyjrzyjmy się jednej z najbardziej typowych sytuacji z pandemii. Trwa wideokonferencja, prowadzona za pomocą takich narzędzi jak Zoom czy Teams, nagle spotkanie przerywa pojawienie się dziecka lub innego domownika, który pojawia się w widoku kamery. Kto z nas nie doświadczył takiej lub podobnej sytuacji w ostatnich kilkunastu miesiącach?

Jak wspierać pracowników w efektywnej pracy na odległość

Takie drobne, nieco zawstydzające zakłócenia uświadamiają jednak, że w warunkach home office doświadczamy czegoś więcej niż tylko pracy.  Jest to tym bardziej istotne teraz, gdy coraz częściej pojawiają się głosy, że praca hybrydowa zostanie z nami na dłużej. Być może na zawsze? Okazuje się, że opinie na ten temat pracowników i pracodawców mogą znacznie się różnić. O ile pracownicy biurowi chętniej przyznają, że obecny model pracy jest dla nich dogodny, to jednak duża część kierowników chętniej widziałaby swoich podwładnych w biurach.

Wydaje się, że praca z domu w wielu przypadkach była niezwykle efektywna, to można wynotować co najmniej kilka powodów, by docenić pracę stacjonarną, jak np.

  • Łatwiejsza współpraca
  • Szansa na spotkania ad hoc i szybsze rozwiązywanie bieżących problemów
  • Skuteczniejszy mentoring nowych pracowników.
Zarządzaj kadrami, płacami i HR programami Symfonia

Niekiedy praca hybrydowa może być skomplikowana i wymagać większej koordynacji zespołów. Trzeba jednak pamiętać, że planując powrót do biura konieczne jest przygotowanie dobrego planu uwzględniającego zastosowanie optymalnych narzędzi pracy.

Premiowanie pracowników

Przede wszystkim warto, aby pracodawcy wsłuchali się w głos swoich pracowników. Wielu z nich może mieć obawy przed stałym powrotem do biura. Przejście z modelu zdalnego do hybrydowego to proces, niekiedy długotrwały. Dlatego należy zadbać o zapewnienie odpowiednich narzędzi pracy, nie tylko do bieżącej komunikacji, ale także do stworzenia na nowo przestrzeni roboczej, która powinna uwzględniać zarówno uwarunkowania pracy w biurze, jak i w domu. Dzięki takiemu podejściu, istnieje duża szansa na zachowanie wysokiej efektywności i komfortu pracy.

Jak może pomóc technologia?

Technologia wspiera nasze codzienne działania, nie tylko w okresie pandemii i pracy z domu. Lockdown jedynie przyspieszył wdrażanie niektórych narzędzi cyfrowych usprawniających pracę. Narzędzia, które automatyzują rutynowe zadania, oszczędzają czas i ułatwiają pracę zdalną istniały przed pandemią. Praca hybrydowa nie oznacza rezygnacji ze wszelkich udogodnień, które pracownicy (i przełożeni) uzyskali podczas pracy zdalnej.

Nie ma potrzeby rezygnowania z niektórych, używanych już technologii w czasie pracy zdalnej. Jeżeli narzędzia te automatyzują powtarzalne zadania, jednocześnie zmniejszając stres pracowników i oszczędzając ich czas, to wciąż warto z nich korzystać, pamiętając, że praca zdalna najprawdopodobniej wpisze się na trwałe do naszych modeli pracy w najbliższej przyszłości.

Wybierz swój program Symfonia do zarządzania kadrami, płacami i HR

Powrót do starej rzeczywistości w wielu przypadkach wydaje się niemożliwy, a z pewnością niezwykle trudny. Ostatnie kilkanaście miesięcy to czas, w którym zarówno pracownicy, jak i pracodawcy wiele się nauczyli. Warto wykorzystać tę wiedzę, nowe umiejętności i nowe narzędzia pracy, do stawiania kolejnych kroków w rozwoju zawodowym i osobistym.

Najczęstsze błędy przy planowaniu czasu pracy

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Rekomendowany kolejny artykuł:

Rekomendowany kolejny artykuł:

Cyfryzacja procesu zatrudniania

Cyfryzacja procesu zatrudniania

Proces zatrudnienia nowych pracowników w okresie pracy zdalnej lub hybrydowej to spore wyzwanie dla wielu przedsiębiorstw. Z pomocą przychodzą jednak narzędzia i procedury, dzięki którym można ten proces nie tylko zoptymalizować, ale także odczuć jego pozytywny wpływ na szereg obszarów biznesowych. 

czytaj dalej

Powiązane kategorie

Przywództwo

Wynagrodzenia

Zarządzanie
personelem

Zatrudnianie

Słownik Symfonii

Prowadzenie firmy może być pełne wyzwań, a jednym z nich jest fachowy żargon, który trzeba rozumieć. Nasz słownik wyjaśnia pojęcia w prostych słowach – od A do Z.
Wyświetl słownik