Symfonia. Biznes gotowy na zmiany
Najnowsze artykuły
Już ponad miesiąc minął od czasu, gdy sytuacja zmusiła większość z nas do długotrwałej pracy zdalnej. Codzienne rytuały związane z porannym wstawaniem, przygotowywaniem się do pracy, wyjściem z domu, podwożeniem po drodze dzieci czy po prostu z dojazdem do biura przestały obowiązywać.
![Jak skutecznie walczyć ze stratami czasu dzięki automatyzacji procesów administracyjnych [WEBINARIUM]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2020/04/123418537_m-400x250.jpeg)
Jeżeli podobnie jak my uważasz, że rejestrowanie prostych procesów biznesowych, takich jak wyceny, zamówienia od klienta, faktury proforma, dokumenty WZ powinno być szybkie, efektywne, ergonomiczne, łatwe – weź udział w webinarium prowadzonym przez ekspertów Sage i dowiedz się, jak przestać marnować czas swój i pracowników na proste czynności administracyjne wykonywane w arkuszu kalkulacyjnym lub zestawie aplikacji.
Praca na odległość, zarządzanie zespołem, którego wszyscy członkowie są rozproszeni, to dla wielu firm całkowicie nowa rzeczywistość, w której nie jest łatwo odnaleźć skuteczną drogę biznesową. Na szczęście dzisiejsza technologia pozwala na sprawne zarządzanie firmą także w takiej sytuacji. Okazuje się, że zmiana w wirtualny biznes może pomóc przedsiębiorcom odnaleźć miejsca, w których można obniżyć koszty, poprawić efektywność pracy, a pracownikom dać więcej swobody do realizacji swoich planów zawodowych. W naszym krótkim poradniku podpowiadamy, w jaki sposób to osiągnąć.
Wiele małych i średnich firm zaczyna już odczuwać skutki paraliżu gospodarczego. Niektórzy klienci bądź kontrahenci są ostrożni w podejmowaniu zobowiązań biznesowych, inni zgłaszają obawy, że złożone zamówienia nie zostaną zrealizowane. Co zrobić, by utrzymać biznes w dobrej kondycji w czasie niepewności? Poniżej przedstawiamy kilka przydatnych wskazówek.
Poszukiwanie zaginionej korespondencji e-mailowej z ważnym załącznikiem lub papierowej faktury w stertach innych wydruków może skutecznie zaburzyć dzień pracy. Jeżeli takie sytuacje powtarzają się, stają się problemem nie pojedynczych pracowników, ale całej firmy. Jeżeli dodamy do tego nadmierne obciążenie pracowników czynnościami administracyjnymi, których w ogóle nie musieliby wykonywać, okazuje się, że przedsiębiorstwa mogą ponosić z tego powodu realne straty finansowe.
Jednostki składające roczne sprawozdania finansowe zobowiązane są do przesyłania ich wyłącznie w formie elektronicznej. Aby złożenie dokumentacji do KRS lub KAS uznać za skuteczne, dokumentacja wymaga m.in. zastosowania podpisu elektronicznego. Jak zatem prawidłowo podpisać e-sprawozdanie?
Każda firma codzienne gromadzi i przetwarza ogromne ilości informacji. Napływają one różnymi kanałami: za pośrednictwem poczty e-mail, w dokumentach papierowych, za pomocą komunikatorów, sms, w różnego rodzaju aplikacjach. Informacje są gromadzone także w postacie notatek ze spotkań, planów, harmonogramów, zapisków w plikach excell czy word. Organizacje gromadzą także wiele informacji prawnych zawartych w ustawach i rozporządzeniach.
![Jak usprawnić proces obiegu informacji w swojej firmie? [WEBINARIUM]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2020/03/64577545_m-400x250.jpeg)
Obieg dokumentów w firmie to wieloskładnikowy proces: faktury kosztowe, korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna, archiwizacja dokumentów, ale też wymiana informacji poprzez pocztę e-mail. A gdyby wszystkie te zadania można było obsługiwać z poziomu jednego systemu?
Podpowiadamy jakie narzędzia od Symfonii wspomagają pracę zdalną, komunikację i wymianę dokumentów w formie elektronicznej czy wspieranie procesów kadrowych na odległość.
Nie ma ucieczki przed traktowaniem przychodu jako kluczowego wskaźnika efektywności (KPI) w dowolnej firmie, także w biurze rachunkowym. Jednak we współczesnym świecie analiza, dzięki której dokonujemy jego pomiaru musi być znacznie bardziej wnikliwa, niż ta, do której przywykła większość firm.
![Cyfryzacja produkcji: wykorzystanie systemów ERP do cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa [Podcast]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2020/01/29529619_xl-400x250.jpeg)
Cyfryzacja produkcji: wykorzystanie systemów ERP do cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa
Zatrudnianie nowego pracownika w firmie wiąże się z kilkoma obowiązkami dotyczącymi PPK. Dotyczy to zarówno pracodawcy, jak i samego pracownika. Dowiedz się, co musi zrobić pracownik, a co pracodawca w takiej sytuacji.
Koniec roku uzmysłowił wielu przedsiębiorcom konieczność rejestracji bądź aktualizacji danych w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). Mimo że rejestr podmiotów wprowadzających produkty i gospodarujących odpadami został wprowadzony już w styczniu 2018 r., to na przedsiębiorców padł blady strach. Prawdopodobnie dlatego, że już od 1 stycznia 2020 r. planowane jest uruchomienie kolejnych modułów systemu BDO. A brak odpowiednich wpisów do rejestru może słono kosztować – kary za niedopełnienie obowiązków mogą sięgać nawet miliona zł!
Głównym zadaniem rozwiązań IT jest wspieranie działalności przedsiębiorstw w różnych obszarach, przede wszystkim dla zachowania przewagi konkurencyjnej poprzez osiągnięcie jak najlepszych wyników. Nowoczesne technologie przynoszą jednak korzyści nie tylko w wymiarze biznesowym – firma, która optymalizuje zużycie zasobów, działa bardziej ekologicznie, co może wykorzystać do budowania swojego wizerunku.
Jeśli firma zabiega o środowisko naturalne i chce wokół tej misji budować swój wizerunek, jednym ze środków realizacji celu jest ograniczenie drukowania.
