Zatrudnianie nowego pracownika w firmie wiąże się z kilkoma obowiązkami dotyczącymi PPK. Dotyczy to zarówno pracodawcy, jak i samego pracownika. Dowiedz się, co musi zrobić pracownik, a co pracodawca w takiej sytuacji.
Najnowsze artykuły
prawo pracy
Zawieranie umów w ramach PPK – jak robić to prawidłowo?
W ramach PPK zawierane są dwie umowy: umowa o zarządzanie PPK (zawierana między pracodawcą a instytucją finansową) oraz umowa o prowadzenie PPK (zawierana między uczestnikiem PPK, w imieniu którego działa pracodawca, a instytucją finansową). Projekty obydwu powyższych wzorów umów, każdego z usługodawców PPK, są dostępne na portalu www.mojeppk.pl. Pracodawca nie musi samodzielnie przygotowywać tych umów.
Jak komunikować PPK w firmie?
Kluczem do sukcesu PPK jest odpowiednia komunikacja. Dlatego też istotną kwestią jest dobre jej zaplanowanie, w tym w szczególności podjęcie decyzji o tym, w jaki sposób i przez kogo będzie ona prowadzona. Każdy pracodawca posiada swoją specyfikę, co oznacza, że w jednym podmiocie sprawdzą się bezpośrednie spotkania informacyjne z pracownikami, a w innej firmie najlepszym rozwiązaniem będzie forma elektroniczna lub pisana.
Jak w trzech krokach przygotować administracyjnie firmę do PPK?
Obsługa PPK w każdej organizacji wymaga odpowiedniego przygotowania struktur administracyjnych. Aby sprawnie zarządzać zapisami, obsługą wniosków oraz pełnym dostosowaniem procedur kadrowych i płacowych jest odpowiednie zaplanowanie i przygotowanie kluczowych w tym procesie osób i procesów.
Jak optymalnie przejść przez proces wyboru usługodawcy PPK?
Zgodnie z przepisami, PPK mogą oferować wyłącznie podmioty umieszczone w ewidencji PPK. Są to tzw. instytucje finansowe.
Jak krok po kroku przygotować firmę do PPK
Zanim przystąpi się do tworzenia pracowniczego planu kapitałowego (PPK) należy upewnić się, czy istnieje obowiązek utworzenia PPK oraz kiedy należy to zrobić. Zasadą jest, że o terminie powstania obowiązku podejmowania działań w zakresie PPK decyduje liczba osób zatrudnionych w danym podmiocie zatrudniającym (pracodawcy).
Jakie zestawienia muszą przygotować firmy dla instytucji finansowych?
Ustawa nakłada na pracodawców szczególne obowiązki związane z ich udziałem w PPK.
Urlopy – jak dział kadr pracuje w Twojej firmie?
Często zdarza się, że pracując na systemie kadrowym lub płacowym nie wykorzystujemy w pełni jego możliwości. Ze znanych praktyk, które zaobserwowaliśmy, było to tworzenie zestawień w Excelu dotyczących nieobecności pracowników. Rejestrowano tam nie tylko wykorzystanie urlopu, ale także, wymiary przysługującego urlopu.
Ile czasu i kłopotu oszczędzi elektroniczna obsługa wniosków urlopowych?
W organizacjach systematycznie będzie wzrastać rola miękkiego HR, ze względu na wiele nowych wyzwań rynkowych. Firmy będą szukać pracowników, których coraz trudniej będzie znaleźć tradycyjnymi sposobami. Coraz trudniej będzie ich utrzymać. Zwinne firmy będą coraz mocniej inwestować w miękki HR, by uwolnić jego potencjał i zoptymalizować funkcjonowanie. Z pomocą przychodzi technologia.
Jak usprawnić procesy kadrowe w firmie?
Optymalizacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi jest dzisiaj jednym z kilku najważniejszych czynników stanowiących o stabilnym rozwoju firmy bądź o jego zahamowaniu.
Wnioski urlopowe: Ile rocznie możesz zaoszczędzić?
Jednym z zadań mocno obciążających działy kadrowe i HR jest obsługa wniosków urlopowych metodą tradycyjną. Specjaliści ds. kadr są nimi mocno obciążeni, tracą czas, który jest przeliczalny na pieniądze, które organizacja mogłaby zyskać, gdyby działy HR/kadrowe mogły zajmować się w tym czasie strategicznymi działaniami.
Jak sprawnie zarządzać wnioskami urlopowymi?
Wciąż jeszcze w wielu organizacjach składa się wnioski urlopowe w formie papierowej do swojego kierownika, który następnie przekazuje wniosek do dział kadr. Organizacje, które przeszły przynajmniej częściową transformację cyfrową, wdrożyły obsługę wniosków za pomocą poczty e-mail. Nawet jednak ta druga metoda nie jest w pełni optymalna pod kątem szybkości i odciążenia działu kadr od zbędnych czynności administracyjnych.
PPK testują społeczną odpowiedzialność firm
Pracownicze plany kapitałowe są testem odpowiedzialności społecznej polskich pracodawców. Oto firmy dostają instrument do realizacji ważnej misji społecznej – zwiększania kapitału społecznego, bez którego zrównoważony rozwój Polski może być trudny do osiągnięcia.
Czym się kierować, wybierając instytucję finansową do PPK?
Nie odkładaj wdrożenia PPK na ostatnią chwilę. Firmy zatrudniające 50–249 pracowników muszą podpisać umowę na zarządzanie PPK do 24 kwietnia 2020.
Dokumentacja pracownicza na nowych zasadach
Od początku 2019 r. przedsiębiorców obowiązują zmienione przepisy regulujące kwestię przechowywania dokumentacji pracowniczej. Z tego powodu w wersji Symfonia Kadry i Płace One Payroll 2020 dodano nowe funkcjonalności.