Symfonia. Biznes gotowy na zmiany
Najnowsze artykuły
Jeżeli Twój sklep internetowy przyciąga coraz więcej klientów, po pewnym czasie odkryjesz, ile czasu, energii i pracy musisz poświęcać Ty i Twoi pracownicy na obsługę procesów handlowych – od chwili złożenia zamówienia, poprzez jego skompletowanie i wysłanie z magazynu do klienta. Jeżeli wciąż obsługujesz podstawowe procesy sprzedażowe i księgowe za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, może się okazać, że to nie wystarczy, by odnieść sukces w obszarze e-commerce.
![Przyspiesz obsługę dokumentów swojego klienta w biurze rachunkowym [WEBINARIUM]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2021/01/41611625_xl-400x250.jpeg)
Weź udział w bezpłatnym webinarium „Przyspiesz obsługę dokumentów swojego klienta w biurze rachunkowym”.
Dziś już nikt chyba nie ma wątpliwości, że mądre wykorzystanie technologii cyfrowych to wizytówka firm, które są liderami rynków, zdolnych do narzucania nowych reguł gry. A wszystko wskazuje na to, że to ciągle dopiero początek, bo najciekawsze lata i najbardziej zdumiewające osiągnięcia ewolucji technologicznej dopiero przed nami. Ale co ważne – cyfrowa transformacja to już nie tylko domena dojrzałych przedsiębiorstw analizujących otoczenie i adaptujących się do nowych wyzwań i szans biznesowych, które stwarzana cyfrowy styl życia, rozwój Internetu i coraz bardziej powszechnych cyfrowych usług.
![Elektroniczne fakturowanie [e-book]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2020/12/47484931_xl-400x250.jpeg)
W myśl obecnie obowiązujących przepisów co do formy elektroniczna faktura jest równie ważnym dokumentem jak papierowa z punktu widzenia administracji skarbowej, przedsiębiorców, jak również pozostałych podatników. Z tego względu przepisy określające konstrukcję faktur i zakres zawartych w nich informacji, a także zasady, na jakich należy je przechowywać, stosuje się również do wersji elektronicznej.
Jeżeli Twoja firma zamierza wdrożyć system do obsługi e-faktur do praktyki biznesowej, warto poznać techniczne uwarunkowania całego procesu wdrożeniowego. W krótkim poradniku opisujemy krok po kroku, jak wygląda etap wdrożenia e-faktur z punktu widzenia różnych stanowisk w firmie. Dzięki temu dowiesz się, na którym etapie niezbędna będzie pomoc specjalisty.
Wystawienie faktury elektronicznej wymaga zgody kontrahenta na otrzymywanie ich w takiej formie. Zgoda może być domniemana, np. po wystawieniu i przesłaniu faktury wystawca otrzymał zapłatę ze wskazaniem numeru faktury, co można uznać za zgodę na elektroniczną formę otrzymania faktury. Faktury elektroniczne należy co do zasady korygować lub wystawiać do nich duplikaty w takiej samej formie, czyli również elektronicznie. E-faktury przechowuje się zazwyczaj w takim formacie, w jakim zostały przesłane, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia, integralność treści oraz czytelność.
Elektroniczna faktura to taka, która jest wystawiona oraz przesłana do nabywcy w formacie elektronicznym. To nic innego jak cyfrowy dokument w popularnym formacie wymiany danych, np. xml. Elektroniczna faktura jest cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnej, papierowej faktury.
Obowiązkowe raportowanie nowych deklaracji podatkowych: JPK_V7 rozpocznie się już od 1 lipca 2020 r. i będzie dotyczyć wszystkich firm. Czasu na przygotowanie jest więc coraz mniej, dlatego –szczególnie w obecnej sytuacji – warto rozpocząć ten proces już teraz. Czy jednak do obsługi nowej deklaracji naprawdę niezbędne jest posiadanie programu finansowo-księgowego?
Księgowość przeszła długą drogę – od papieru i tradycyjnych segregatorów przez częściową digitalizację po prężnie rozwijające się platformy chmurowe z całą dokumentacją dostępną online. Ta ostatnia z funkcjonalności sprawdziła się w dobie pandemii, szczególnie ze względu na wprowadzoną w szerokim zakresie pracę zdalną
Od kwietnia 2020 roku można wystawiać e-paragony. Przynajmniej w teorii. W praktyce na to udogodnienie trzeba będzie jeszcze trochę poczekać, bo kasy fiskalne nie są przygotowane na ich wydawanie. Historia z paragonami elektronicznymi pokazuje, jak krętą drogę przechodzi w Polsce transformacja cyfrowa w biznesie.
![Transformacja cyfrowa Twojej firmy – od czego zacząć? [WEBINARIUM]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2020/10/39309325_xl-400x250.jpeg)
Transformacja cyfrowa jest jednym z filarów strategii nowoczesnych firm. Prawidłowo przeprowadzona, otwiera przed firmami nowe możliwości, pomaga w zdobywaniu informacji i zarządzaniu nimi, usprawnia i przyspiesza procesy oraz przynosi realne korzyści finansowe. W znaczący sposób zwiększa również efektywność przedsiębiorstw, umożliwiając jeszcze bardziej nowoczesne prowadzenie biznesu oraz pomaga osiągnąć elastyczność konieczną na dynamicznie zmieniającym się rynku.
Początek października to w Polsce święto cyfryzacji. W dniach 1-10 października odbywa się Festiwal Cyfryzacji, którego celem jest promocja cyfryzacji zarówno w biznesie, jak i życiu prywatnym. W tym roku objęliśmy patronat nad jednym z głównych wydarzeń festiwalowych – blokiem tematycznym „Moja firma i praca”.
Deklarację JPK_VAT od stycznia 2018 roku obowiązkowo składają wszyscy podatnicy VAT. Deklaracja ta zawiera pełną informację o sprzedaży i zakupach odliczanych przez podatnika, zatem stała się podstawowym źródłem informacji dla Krajowej Administracji Skarbowej.
Już 1 października wejdą w życie przepisy obligujące przedsiębiorców do składania nowej deklaracji JPK_V7. Czasu na odpowiednie przygotowanie organizacji do nowego obowiązku raportowego pozostało coraz mniej. W szczególnie trudnej sytuacji mogą być podatnicy, którzy dla swoich transakcji sprzedażowych wystawiają ręcznie lub za pomocą arkuszy kalkulacyjnych wiele faktur w miesiącu. Dlaczego? Odpowiadamy w krótkim poradniku.
Odkąd w przedsiębiorstwach na dobre zagościły komputery, Internet i specjalistyczne oprogramowanie do obsługi procesów biznesowych, pojawiły się nowe możliwości optymalizowania pracy i wymiany informacji – nie tylko między ludźmi, ale także między maszynami i różnymi typami oprogramowania. Tak się złożyło, że na tym polu format XML odegrał ogromną rolę, szczególnie w kontekście cyfryzacji administracji państwowej i komunikacji biznesu z administracją.
