Symfonia Obieg Dokumentów – Twoje cyfrowe biuro!

Zobacz, w jaki sposób Symfonia Obieg Dokumentów będzie wspierał Ciebie i Twoich pracowników w efektywnej pracy! W czasie, gdy pracownicy i całe zespoły pracują w rozproszonych lokalizacjach, w firmie musi być zapewniony obieg faktur i innych ważnych dokumentów.

Zdecyduj się na cyfrowy obieg dokumentów by oprócz elastyczności zyskać także oszczędność czasu, pieniędzy i cennych zasobów.

Masz pytania? Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z naszym doradcą, który odpowie na Twoje pytania!

Tomasz Jeliński, kierownik ds. klientów kluczowych

tel: 603 206 436

e-mail: [email protected]

Poznaj szczegóły

OCR

Dzięki OCR, szybko i wygodnie wprowadzisz do obiegu dane z faktur papierowych jak i elektronicznych (otrzymanych mailem). Dodatkowo radykalnie ograniczysz ryzyko popełnienia błędów. Wzrost wydajności – gwarantowany!

Obieg faktury kosztowej

W jednej chwili sprawdzisz u kogo obecnie znajduje się konkretny dokument księgowy oraz na jakim jest etapie obiegu dokumentów (np. opisu merytorycznego, akceptacji kosztu), czy może został już zaakceptowany i czeka na wysłanie przelewu do kontrahenta.

Automatyczne dekretowanie i eksport z obiegu do modułu finansowo-księgowego Symfonia

Po zakończeniu obiegu, na podstawie opisanych kosztów automatycznie zostanie wygenerowany dekret księgowy, a faktura w łatwy sposób zostanie przesłana do modułu księgowego. W ten sposób znacząco skraca się czas wprowadzania dokumentów księgowych do modułu finansowo-księgowego Symfonia.

 

 

Efektywna i nowoczesna organizacja pracy zespołu

Z poziomu kalendarza zorganizujesz zdalne spotkanie zespołu, przygotujesz materiały, lub sięgniesz po zgromadzone dane po to aby np. omówić konkretną transakcję z klientem. Dzięki podglądowi kalendarzy innych członków zespołu, efektywnie zarządzisz czasem spotkania. Ułatwisz pracę zespołowi dołączając dokumenty potrzebne do pracy. Wszystko jest już ręką.

 

Błyskawiczna i prosta komunikacja

Skończ z marnowaniem czasu na szukanie zagubionych maili i nieaktualnych załączników. W Symfonia Obieg Dokumentów łatwo utworzysz zadania z emaili i zarządzisz nimi na tablicy Kanban. Dodatkowo  błyskawicznie skomunikujesz się z członkami zespołu dzięki opcji wbudowanego czatu.

 

Lepsze zarządzanie umowami z kontrahentami

W łatwy sposób utworzysz umowę z kontrahentem, zaewidencjonujesz ją, a następnie umieścisz w archiwum, skąd w każdej chwili będziesz mieć do niej intuicyjny dostęp. Dzięki temu, że wszystkie niezbędne narzędzia, jak harmonogramy, listę zadań, dokumentację, wspólny kalendarz masz zawsze pod ręką, zadania wykonasz szybciej i efektywniej niż dotychczas.

 

Cyfrowy obieg pism przychodzących

Od teraz będziesz mógł zoptymalizować zarządzanie pismami przychodzącymi. Jeżeli masz do czynienia z dokumentem papierowym, dzięki funkcji OCR możesz pracować na jego cyfrowej wersji. Nigdzie nie będziesz musiał dostarczać pisma osobiście lub pocztą. Po uzyskaniu komentarzy z innych działów, pismo może wrócić do Ciebie w formie skanu z odpowiednimi komentarzami lub uwagami.

To nie wszystko!

Za pomocą Symfonia Obieg Dokumentów w intuicyjny sposób obsłużysz: Faktury zakupu. Wbudowany silnik OCR wspomaga wprowadzanie danych z zeskanowych faktur do systemu. Informacje z faktur są następnie automatycznie rejestrowane w elektronicznym dzienniku. Delegacje. Od teraz wypełnienie wszystkich formularzy i rozliczenie delegacji zajmie Ci znacznie mniej czasu. W systemie otrzymasz akceptację wyjazdu służbowego, rozliczenie diet, kosztów dojazdu, noclegu i innych. Umowy. Nie musisz już tracić cennego czasu na wyszukiwanie zawartych umów. Znajdziesz je wygodnie i szybko, a treść dokumentu przejrzysz przez e-mail. Aplikacje wspomoże Cię w procesie tworzenia i udostępnienia nowych umów, a także przypomni o terminach ich ważności. Zarządzisz procesem wewnętrznej akceptacji treści umowy przed jej ostatecznym podpisaniem. Dział księgowy ma stały dostęp do umów, więc w każdej chwili może zweryfikować czy przedłożona faktura jest prawidłowo wystawiona. Sprawy. Możesz powiązać ze sobą kilka dokumentów, przypisać do danej kategorii, a następnie kontrolować terminowość załatwienia konkretnej sprawy. Sprawę w Symfonia Obieg Dokumentów możesz wykorzystać jako checklistę, np. gdy negocjujesz i przygotowujesz umowę lub realizujesz zamówienie. Zadania. W nowatorski sposób podejdziesz do zarządzania swoimi planami i zadaniami, dzięki połączeniu terminów z klientami i sprawami. Skumulowane w konkretnym zadaniu wszystkie niezbędne informacje ułatwią i przyspieszą Twoją pracę, czyniąc Cię jeszcze bardziej efektywnym w tym, co robisz. Projekty. Dzięki przejrzystej tablicy Kanban możesz tworzyć i rozliczać zadania, ustawiać kamienie milowe wykonania konkretnych zadań, rozliczać koszty przypisane do danego projektu. Zgromadzone dokumenty możesz edytować z serwera na lokalnym edytorze Word oraz korzystać z funkcji wersjonowania dokumentów. Masz możliwość zarządzenia w ramach jednego systemu kilkoma obszarami – dokumentacją, harmonogramem, komunikacją, informacjami finansowymi. Płatności. Z platformy możesz też wykonywać przelewy bankowe, ewidencjonować i realizować wszystkie rodzaje płatności, a także prowadzić stany zobowiązań. W panelu akceptacji decydent może oznaczać płatności, które można przelać do banku (w walucie polskiej lub zagranicznej). System obsługuje wiele formatów bankowości elektronicznej (Multicash, Elixir, Prooffice, ISO20022, FlatMulticash, PLA, PLI, SEPA). PKO BP, PEKAO, ING , BNP, ALIOR i inne).

 

Wybierz Symfonię Obieg Dokumentów by zapewnić komfort i optymalizację pracy swojemu zespołowi.