Chmura a audyt księgowy: co musisz wiedzieć

Rozwiązania chmurowe cieszą się coraz większym zainteresowaniem polskich firm. Tego typu oprogramowania mogą się okazać pomocne nie tylko w codziennej pracy, ale i w audycie księgowym. W jaki sposób chmura może wspierać przedsiębiorcę podczas audytu?

Chmura – co wyróżnia takie rozwiązanie?

Rozwiązania chmurowe zyskały tak dużą popularność m.in. ze względu na bezpieczeństwo przechowywanych danych. Są one bowiem skutecznie szyfrowane i chronione przed atakami hakerów, zagubieniem czy zniszczeniem. Ze względu na to, że nie gromadzi się ich już na dysku jednego komputera, chmura umożliwia wygodny dostęp do niezbędnych informacji. Co więcej, jest on możliwy niezależnie od pory czy miejsca, w którym znajduje się akurat użytkownik. Aby dostać się do konkretnych danych, należy jedynie skorzystać z urządzenia połączonego z Internetem i użyć indywidualnego loginu oraz hasła. Taki dostęp zyskują wyłącznie uprawnieni użytkownicy.

Oprogramowanie w chmurze pozwala na szybkie odszukiwanie dokumentów, usprawniając dzięki temu pracę wielu działów przedsiębiorstwa. To duże udogodnienie dla całej firmy – aktualizacje, organizacja informatycznej infrastruktury czy konieczność inwestowania w drogi sprzęt stają się dzięki chmurze zbędne. Dane, które są w niej przechowywane aktualizują się w sposób automatyczny, a utrzymanie środowiska chmurowego leży po stronie dostawcy usługi.

Audyt księgowy – podstawowe informacje

Audyt księgowy opiera się na weryfikacji poprawności prowadzenia ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa. Jego celem jest przede wszystkim ocena sytuacji finansowej firmy i wykrycie ewentualnych nieprawidłowości w jej funkcjonowaniu. Podczas audytu biegli rewidenci księgowi weryfikują ujęcia operacji gospodarczych w księgach, wyceniają aktywa i pasywa, a także skupiają się na aspekcie kadr i płac.

Audyt pozwala przedsiębiorcy uzyskać cenne informacje na temat rozwoju swojej firmy – w razie jakichkolwiek braków w dokumentacji ma on szansę dokonać poprawek. Audyt księgowy umożliwia również sprawdzenie, czy księgowość jest zarządzana zgodnie z obowiązującymi w danym momencie przepisami. Dzięki niemu możliwe jest ponadto wypracowanie skutecznych procedur związanych z księgowością. Audyt księgowy przeprowadzany jest cyklicznie i najczęściej zajmuje więcej niż jeden dzień – szczególnie w dużych firmach.

Przeczytaj także: Analiza kosztów: czy chmura jest opłacalna dla Twojej firmy? – Symfonia

Czy oprogramowanie chmurowe może pomóc w audycie?

Oprogramowania chmurowe usprawniają i automatyzują wiele procesów. Wszystkie dane gromadzone są w tym przypadku w jednym miejscu, a ich wyszukiwanie jest znacznie szybsze i wygodniejsze niż w przypadku papierowej dokumentacji oraz tradycyjnych archiwów. Może się to okazać bardzo przydatne właśnie w trakcie audytu księgowego, zwłaszcza jeśli biegli rewidenci poproszą o wgląd w konkretne dane. Poszukiwanie jednego dokumentu spośród dziesiątek szuflad i broszur jest zdecydowanie bardziej czasochłonne. Jeśli natomiast firma korzysta z oprogramowania chmurowego, wystarczy kilka kliknięć, aby zapewnić audytorowi dostęp do poszukiwanych informacji. To wszystko sprawia, że audyt zajmuje mniej czasu, a kontrola konkretnych procedur, spraw kadrowo-płacowych czy finansów jest znacznie wygodniejsza.