Bezpieczeństwo danych w chmurze: jak chronić informacje księgowe?

Firmowe dane przechowywane w chmurze są skutecznie chronione zarówno przed zniszczeniem czy utratą, jak i przed atakami hakerskimi. W jaki sposób dostawcy rozwiązań chmurowych zabezpieczają informacje księgowe i jak sami możemy zwiększać poziom ich ochrony?

 

Szyfrowanie danych

Firmowe dane – w tym informacje związane z księgowością i finansami – powinny być skutecznie chronione przed dostępem nieuprawnionych osób. Jeśli są przechowywane w chmurze, dostawcy usługi zabezpieczają je m.in. szyfrowaniem. W takim przypadku dostęp do nich możliwy jest wyłącznie przy zastosowaniu klucza kryptograficznego, który posiadają właśnie dostawcy rozwiązania chmurowego. Algorytmy konwertują bowiem wszelkie dane w format nieczytelny dla nieuprawnionego użytkownika. Szyfrowanie gwarantuje więc wysoki poziom poufności przechowywanych informacji – nawet jeśli wpadną one w niepowołane ręce, odbiorca nie będzie w stanie ich odczytać bez wspomnianego klucza.

 

Firewall, czyli zapora sieciowa

Kolejnym skutecznym sposobem na zabezpieczenie informacji księgowych i innych danych w chmurze jest stosowanie zapory sieciowej, czyli tzw. firewalla. Na bieżąco kontroluje ona ruch sieciowy w czasie rzeczywistym i wychwytuje ewentualne zagrożenia, a w razie potrzeby blokuje dostęp do danych w przypadku nieuprawnionych osób – np. cyberprzestępców. Jeżeli zostanie wykryte jakiekolwiek niebezpieczeństwo mogące skutkować wyciekiem danych, reakcja jest natychmiastowa. Zapora sieciowa to podstawa bezpieczeństwa firmowego środowiska informatycznego.

 

Kopia zapasowa przechowywanych danych

Dane przechowywane w systemie księgowym w chmurze są chronione przed utratą i zniszczeniem również dzięki tzw. backupowi, czyli kopii zapasowej. Aby zadbać o maksymalne bezpieczeństwo informacji księgowych oraz innych danych, warto pamiętać o jej systematycznym wykonywaniu. Kopia zapasowa pozwala przywrócić nie tylko sam dokument – np. przypadkowo zlikwidowany – ale również jego poprzednie wersje. Co więcej, kopie danych klientów przechowywane są w serwerowniach dostawców usług chmurowych – a te często celowo są od siebie oddalone o setki kilometrów.

 

RODO i UODO

Skuteczna ochrona danych pracowników czy kontrahentów – np. ich nazwisk, adresów lub identyfikatorów internetowych – to wynik przestrzegania przepisów RODO i UODO. Ważne, aby to sam dostawca zapewniał ich przestrzeganie, oferując swoją usługę chmurową klientowi. Czynnikiem przemawiającym za wyborem danego rozwiązania może więc być np. zatwierdzony mechanizm certyfikacji. Jeśli dostawca chmury nie przestrzega prawa w kwestii RODO, to na przedsiębiorcy spoczywa całe ryzyko ewentualnych problemów.

 

Program antywirusowy

Aby jeszcze lepiej chronić dane firmowe przechowywane w chmurze, warto zainwestować w skuteczny i sprawdzony program antywirusowy. Do godnych polecenia rozwiązań dla firm należą m.in. Avast Business Antivirus Pro Plus, WithSecure Elements Endpoint Protection, Microsoft Defender Antivirus 4.18 czy ESET Endpoint Security 9.0. Najlepiej, jeśli wybrany system antywirusowy również pracuje w chmurze – nie ma wówczas potrzeby ciągłego aktualizowania bazy sygnatur wirusów.

Przeczytaj także: Analiza kosztów: czy chmura jest opłacalna dla Twojej firmy? – Symfonia

Ochrona prywatności danych to priorytet dla każdego przedsiębiorstwa. Tak skuteczne zabezpieczenia gwarantują ochronę informacji księgowych w przypadku zarówno kradzieży sprzętu czy ataku hakera, jak również awarii systemu. Poziom bezpieczeństwa danych w polecanych systemach chmurowych można śmiało porównać z zabezpieczeniami w e-bankowości.