Analiza kosztów: czy chmura jest opłacalna dla Twojej firmy?

Coraz więcej polskich firm decyduje się na oprogramowania w chmurze z myślą
o oszczędności kosztów. Czy w porównaniu z tradycyjnym oprogramowaniem opartym na serwerze lokalnym chmura rzeczywiście jest opłacalnym rozwiązaniem? Sprawdźmy!

 

Stałe koszty co miesiąc

Decydując się na oprogramowanie w chmurze, opłacasz wyłącznie stały miesięczny abonament. Usługa nie generuje zazwyczaj żadnych ukrytych, niespodziewanych kosztów, a stała cena obejmuje wszystkie moduły niezbędne do zarządzania przedsiębiorstwem. Firma jest więc w stanie z góry ocenić wydatki związane z chmurą na każdy kolejny miesiąc.

 

Brak konieczności inwestycji w drogą infrastrukturę

Usługi chmurowe likwidują konieczność inwestycji we własną, kosztowną infrastrukturę informatyczną – serwery, wsparcie techniczne czy licencje. Sam serwer może generować koszty rzędu kilkudziesięciu tysięcy złotych – w przypadku chmury nie trzeba jednak martwić się takim wydatkiem. W ramach comiesięcznej opłaty za oprogramowanie w chmurze firma może nie tylko korzystać z wszystkich modułów, ale i zwracać się po pomoc do konsultantów w razie jakichkolwiek problemów. Aktualizacje w tego typu oprogramowaniach odbywają się automatycznie – w przypadku tradycyjnych rozwiązań firma musi natomiast ponosić koszty nie tylko zakupu oprogramowania, ale i jego regularnych aktualizacji.

 

Brak potrzeby zakupu sprzętu

Dzięki rozwiązaniom chmurowym nie musisz inwestować również w drogi sprzęt do swojej firmy. Pozwala to zaoszczędzić sporo kosztów związanych zarówno z zakupem urządzeń, jak i z ich aktualizacjami. Do danych przechowywanych w chmurze użytkownicy mają dostęp z dowolnego miejsca – również z domu lub w podróży. Zakup nowoczesnego, zaawansowanego i kosztownego sprzętu do firmy nie jest więc wcale konieczny –  dane nie gromadzą się bowiem na dysku komputerów. W przypadku tradycyjnych oprogramowań w razie awarii lub całkowitego uszkodzenia sprzętu niezbędna jest także jego naprawa bądź wymiana na nowy – a to dodatkowe koszty. Chmura pozwala zapomnieć o takich wydatkach.

 

Brak kosztów zatrudnienia specjalistów

W przypadku lokalnego serwera firma musi zainwestować w personel IT, który będzie odpowiedzialny za konserwację i obsługę, a także kwestie zabezpieczeń. Utrzymanie specjalistów wiąże się z kolejnymi dość wysokimi kosztami każdego miesiąca. Po wdrożeniu rozwiązań chmurowych to dostawca zajmuje się pomocą techniczną, konserwacją, aktualizacjami czy ochroną danych.

 

Niższe rachunki za energię elektryczną

Tradycyjne oprogramowania oparte na lokalnych serwerach generują także wyższe koszty związane z pracą samych maszyn. Roczne rachunki za prąd mogą sięgać bardzo wysokich kwot – serwery generują bowiem coraz więcej prądu. W przypadku rozwiązań chmurowych wielu pracowników wykonuje swoje obowiązki zdalnie, z dala od siedziby firmy – wiąże się to więc z obniżeniem zużycia energii elektrycznej w przedsiębiorstwie. Z racji, że spora część zatrudnionych pracuje w trybie zdalnym, przedsiębiorstwo może zaoszczędzić także na wynajmie przestrzeni biurowej.

Przeczytaj także: 5 pytań o bezpieczeństwo w chmurze – Symfonia

Całkowity koszt korzystania z chmury bardzo często jest niższy niż wydatki na korzystanie z lokalnego serwera, prąd czy wynajem przestrzeni. Jeśli zależy Ci na oszczędności i usprawnieniu pracy w swojej firmie, przyjrzyj się bliżej naszej usłudze Symfonia ERP w Chmurze. To gwarancja nie tylko obniżenia kosztów, ale i bezpieczeństwa danych, szybkiego dostępu do dokumentacji oraz bieżącej kontroli nad wszystkimi procesami i działami przedsiębiorstwa.