Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

Czy przechowywanie danych w chmurze jest bezpieczne?

Piotr Kowalski

Piotr Kowalski

Content Specialist w Symfonii

Długość czytania:

12 stycznia 2023

Czy przechowywanie danych w chmurze jest bezpieczne?

Przechowywanie danych w chmurze zyskuje na popularności wśród polskich przedsiębiorstw. Sposób ten zapewnia nie tylko łatwy dostęp do plików, ale i wysoki poziom ochrony danych. Co sprawia, że dokumenty przechowywane w chmurze są bezpieczne?

Przechowywanie danych w chmurze – czym właściwie jest?

Wirtualna chmura zapewnia dostęp do zgromadzonych w niej dokumentów każdemu użytkownikowi – niezależnie od miejsca czy aktualnej pory. W tym celu wystarczy jedynie skorzystać z urządzenia z dostępem do Internetu. To wyjątkowo wygodne rozwiązanie, niosące za sobą wiele korzyści. Szyfrowana chmura przechowuje dane, które w niej zgromadziliśmy, nawet jeśli sprzęt ulegnie uszkodzeniu lub zagubieniu. Chmury możemy podzielić na publiczne, prywatne oraz hybrydowe. W przypadku pierwszej z nich przechowywanymi danymi zarządza zewnętrzny dostawca usług. Chmura prywatna zazwyczaj wykorzystywana jest w obrębie jednej organizacji. Może być ona zlokalizowana w lokalnym centrum danych lub hostowana przez dostawcę zewnętrznego. Chmura hybrydowa łączy w sobie cechy chmur prywatnej oraz publicznej. Umożliwia ona przenoszenie danych pomiędzy każdą z nich, co z kolei zapewnia większe możliwości.

Bezpieczeństwo przechowywanych w chmurze danych

Chmury to obecnie jeden z najbezpieczniejszych sposobów przechowywanych firmowych danych – i nie tylko. Za ochronę oraz prywatność danych odpowiadają sami dostawcy tych usług, na bieżąco zwiększając zabezpieczenia. Zanim wybierzemy odpowiedniego dostawcę, zawsze warto sprawdzić, czy przetwarza on dane zgodnie z RODO lub UODO. Na bezpieczeństwo przechowywanych w chmurze plików wpływa m.in. ich szyfrowanie.

W większości przypadków dostawcy posiadają także kilka serwerowni, zlokalizowanych setki kilometrów od siebie. Na wypadek zagrożenia przechowywane są w nich kopie dokumentów. Ryzyko ataku ze strony cyberprzestępców jest w tym przypadku naprawdę minimalne. Serwery wykorzystują ponadto firewalle, monitorujące przychodzący i wychodzący ruch sieciowy. To wyjątkowo skuteczna metoda ochrony przed ewentualnym cyberprzestępstwem.

Wypróbuj Symfonia eBiuro za darmo!

Masz na to aż 45 dni!

Dostawcy usług chmurowych prowadzą również rejestry, umożliwiające analizowanie ruchu –
w przypadku zagrożenia można więc je przewidzieć. Często możliwe jest także określenie ograniczeń związanych z dostępem do danych.

Przechowywanie danych w chmurze – kluczowe zalety

Korzystanie z chmury w celu przechowywania danych wiąże się z szeregiem zalet. Jedną z nich jest stały dostęp do wszelkich danych z dowolnego miejsca na świecie. Zajmuje to zaledwie kilka sekund – niezbędne jest jedynie dobre połączenie internetowe. Dużym atutem usług chmurowych jest również ich bezpieczeństwo – prywatne dane są stale chronione.

Przechowywanie danych w chmurze pozwala także na oszczędność – nie ma bowiem konieczności zatrudniania administratorów danych oraz zakupu sprzętu. Co więcej, chmura pozwala na tworzenie kopii zapasowej gromadzonych w niej dokumentów – nie musimy się więc obawiać o ich zniszczenie, jak miałoby to miejsce w przypadku fizycznego przechowywania danych.

Chmury wpływają również na wydajność i szybkość pracy w firmie – znacząco ułatwiają one pracownikom edytowanie czy tworzenie plików. Dzięki temu, że dokument jest przechowywany w chmurze, może pracować nad nim kilka osób jednocześnie – nawet jeśli w danym momencie każda z nich znajduje się w innym miejscu.

Przeczytaj także: Automatyzacja pracy w księgowości – jakie korzyści z niej płyną?

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.