Jak zautomatyzować fakturowanie dzięki KSeF?

Fakturowanie jest jednym z kluczowych aspektów prowadzenia biznesu. Wielu przedsiębiorców szuka sposobów na uproszczenie i przyspieszenie tego procesu, a jednym z najbardziej innowacyjnych rozwiązań jest Krajowy System e-Faktur (KSeF). Poniżej przedstawiamy, jak zautomatyzować fakturowanie dzięki KSeF.

 

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system wprowadzony przez Ministerstwo Finansów, który umożliwia wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej. Obecnie z systemu można korzystać dobrowolnie, ale obowiązek przesyłania i odbierania faktur w formie ustrukturyzowanej zacznie się od połowy 2024 r.

 

Jakie są zalety e-faktur?

Oszczędność czasu: E-faktury eliminują konieczność drukowania, kopertowania, wysyłania pocztą oraz przechowywania w formie papierowej.

Oszczędność kosztów: E-faktura jest tańsza niż jej papierowy odpowiednik, ponieważ jej obsługa nie wymaga kosztów druku i korespondencji.

Bezpieczeństwo: Faktury elektroniczne są chronione zaawansowanymi mechanizmami kryptograficznymi, co minimalizuje ryzyko ich kradzieży lub falsyfikacji.

Szybkość transakcji: E-faktury mogą być wysyłane i odbierane niemal natychmiast, co przyspiesza procesy księgowe i płatnicze.

 

Jak zautomatyzować fakturowanie z KSeF?

Integracja z systemem księgowości: Większość nowoczesnych programów księgowych oferuje integrację z KSeF. Dzięki temu wystawianie, wysyłanie i odbieranie faktur może odbywać się automatycznie bez konieczności ręcznej ingerencji. Warto pamiętać, że program Symfonia KSeF może być w prosty sposób zintegrowany z programami Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia Handel, Symfonia eBiuro oraz Symfonia Obieg Dokumentów, a poprzez API także z dowolnym programem finansowo-księgowym.

Szybka wysyłka do rządowego KSeF: Dzięki użyciu programów takich jak Symfonia KSeF, tuż po wystawieniu faktury w programie księgowym, można ją błyskawicznie wysłać do ministerialnego systemu.

Automatyczne pobieranie: Możliwe jest automatyczne pobieranie faktur z KSeF, bez konieczności ciągłego zaglądania do systemu. Program, pracując w tle, samodzielnie pobierze wystawione dla nas faktury i prześle do programu finansowo-księgowego.

Przeczytaj także: Jakie są kluczowe cechy dobrego programu do fakturowania dla jednoosobowych działalności gospodarczych? – Symfonia

Zautomatyzowanie fakturowania dzięki KSeF to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale także większa precyzja, bezpieczeństwo i kontrola nad finansami firmy. W dobie cyfryzacji i rosnącej konkurencji na rynku, warto inwestować w nowoczesne rozwiązania, które pozwolą przyspieszyć i usprawnić działanie firmy.