5 powodów by korzystać z wirtualnej Symfonii ERP

W obliczu zastoju gospodarczego, galopującej inflacji i ogólnej niepewności na rynkach, przedsiębiorstwa gorączkowo szukają oszczędności. W dzisiejszej gospodarce małym i średnim firmom trudno odnieść sukces bez odpowiedniej infrastruktury IT. Tu z kolei pojawia się problem wysokich kosztów jej utrzymania.

Szacuje się, że zakup i organizacja infrastruktury informatycznej wraz z wymaganymi licencjami dla dziesięciu użytkowników to jednorazowy koszt często przekraczający 30 tysięcy złotych, do których należy doliczyć miesięczne koszty utrzymania. Czy w takich warunkach możliwa jest jakakolwiek optymalizacja kosztów?

Odpowiadamy – tak, jest możliwa, a słowem kluczem jest w tym przypadku: wirtualizacja. Przedstawiamy pięć konkretnych powodów by korzystać z wirtualnego oprogramowania Symfonia ERP.

1. Ograniczasz koszty utrzymania infrastruktury IT

W jaki sposób przedsiębiorstwa mogą korzystać z benefitów wirtualizacji? To bardzo proste. Przykładem może być korzystanie z oprogramowania do zarządzania biznesem, np. typu ERP na dostępnych w firmie urządzeniach. Z tą różnicą, że samo oprogramowanie nie jest zainstalowane na firmowych komputerach czy serwerach, ale dostępne jest z poziomu chmury. Za utrzymanie, aktualizowanie oraz ogólną dostępność programu odpowiedzialność bierze dostawca. Z firmy zaś spada konieczność utrzymywania serwera czy ponoszenia kosztów aktualizacji systemu. Nie trzeba dodawać, że komputery oraz w jeszcze większym stopniu serwery są urządzeniami konsumującymi ogromne ilości energii, której koszty dla wielu przedsiębiorstw są dzisiaj nie lada obciążeniem. Korzystanie z programów wirtualnych, takich jak Symfonia ERP, znacząco może ograniczać te wydatki.

2. Zapewniasz ciągłość biznesu

Dzięki temu, że w zasadzie całe utrzymanie programu jest powierzone dostawcy, firma-klient nie musi obawiać się takich awarii systemu, fizycznego zniszczenia czy uszkodzenia serwerów lub innych niespodziewanych zdarzeń. Klient nie musi nawet pamiętać o aktualizacji systemu (np. gdy zmienią się przepisy prawa wymuszające ich implementację do programu). O aktualność oprogramowania zawsze dba dostawca.

3. Zwiększasz wydajność pracy

Ponieważ system do obsługi firmy będzie zawsze aktualny i dostępny dla użytkowników, nie trzeba obawiać się przestojów np. związanych z koniecznością dokonywania aktualizacji. Również awaria komputera nie będzie stanowiła problemu – dostęp do danych jest zawsze możliwy z innego urządzenia, wystarczy zalogować się do programu.

4. Zyskujesz wsparcie dla pracy zdalnej

Ponieważ oprogramowanie jest dostępne niezależnie od lokalizacji, w zależności od potrzeb pracownicy mogą wykonywać swoje zadania spoza biura. Mimo że restrykcje pandemiczne zostały już poluzowane, nadal duża część przedsiębiorstw nie zrezygnowała w 100 proc. z pracy zdalnej czy hybrydowej. W wielu przypadkach to także może dawać konkretne oszczędności zarówno finansowe, jak i czasowe (choćby czas poświęcony na dojazdy do pracy oraz koszty z tym związane).

Szybko i łatwo zaczynasz pracę na programie

Brak konieczności żmudnego instalowania programu na wielu komputerach czy konfiguracji serwera, tworzenia lub kopiowania baz danych powoduje, że pracę można rozpocząć niemal z dnia na dzień. Wirtualizacja powoduje, że środowisko pracy jest błyskawicznie przygotowywane przez dostawcę.

Widać więc wyraźnie, że korzystanie z rozwiązań wirtualnych (takich jak Symfonia ERP) daje firmom wiele benefitów i umożliwia szybszy rozwój. To szczególnie istotne, gdy przedsiębiorstwa muszą liczyć każdą złotówkę.

Obecnie w takiej właśnie formule dostępny jest znany i lubiany przez użytkowników system Symfonia ERP. Dzięki wirtualizacji użytkownicy nadal mogą pracować tak jak dotychczas, ale dzięki temu, ale już utrzymaniem systemu zajmuje się dostawca. Aby pracować wystarczy dowolne urządzenie Windows z dostępem do internetu. Warto zwrócić uwagę na szybkość uruchomienia – pracę na Symfonii można rozpocząć już dwa dni od zamówienia, wybierając jeden z gotowych pakietów. Korzystanie z programu i wszystko co jest z tym związane jest już zawarte w cenie usługi – użytkownik nie musi martwić się o takie elementy składowe jak przestrzeń chmurowa, licencje Microsoft, baza danych, licencje dostępowe, zabezpieczenia czy opiera administratorów IT. Po skonfigurowaniu środowiska przez ekspertów Symfonii, wystarczy zacząć pracę i skupić się na rozwoju swojej działalności.

Na uwagę zasługuje fakt, że korzystając z wirtualnej Symfonii ERP tak naprawdę możemy rozwijać wszystkie procesy i obszary biznesowe w firmie. Począwszy od sprzedaży, poprzez zakupy, zarządzanie magazynem, kontrolowanie księgowości, rozliczenia pracowników czy ewidencję majątku – wszystko to znajduje się w pakiecie. W razie potrzeby, zawsze można dokupić dodatkowe moduły jak zarządzanie produkcją czy wsparcie sprzedaży w eCommerce. Łatwość korzystania powoduje, że Symfonia ERP staje się nieodzownym elementem wzrostu i rozwoju firmy.