Zostaw pracę w pracy. Kilka słów o organizacji czasu pracy i przestrzeni prywatnej

Ostatnie badania Eurostatu (Urząd Statystyczny Unii Europejskiej) wykazały, że Polacy są drugim, najbardziej zapracowanym narodem UE. Praca zabiera statystycznemu obywatelowi naszego państwa ponad 40 godzin tygodniowo. Granice między pracą a prywatą dodatkowo zatarła pandemia i przejście w zdalny tryb pracy. Jak efektywnie zarządzać czasem pracy, aby nie przynosić jej do domu? 

W najnowszym raporcie ADP (Automatic Data Processing) możemy przeczytać o tym, że ponad 20% polskich pracowników twierdzi, iż tygodniowo wykonuje od 6 do 10 godzin pracy ponad normę i bez wynagrodzenia. W ciągu tygodnia pracujemy średnio dodatkowe 4 godziny i 43 minuty bez otrzymania za to zapłaty. Dodatkowo, aż 25,40% z nas nie odczuwa wsparcia ze strony przełożonego w sprawach zdrowia psychicznego, a niemal 20% nie może liczyć na pomoc ze strony kolegów z pracy. 

Dla wielu z nas praca jest ważnym elementem życia. Może być źródłem satysfakcji, pasji lub frustracji, ale niewątpliwie zapewnia nam bezpieczeństwo finansowe, co stanowi dla wielu kluczowy motyw do jej wykonywania. Jeśli jednak zaczynamy poświęcać jej nadmierną ilość czasu i staje się ona obsesją, może to być alarmującym sygnałem wskazującym na potencjalne problemy zdrowia psychicznego. 

W zachowaniu balansu pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym może pomóc dobra organizacja pracy. Pozwoli ona wykluczyć pracę w nadgodzinach i przenoszenie zawodowych stresów do sfery prywatnej. 

Co daje dobra organizacja pracy? 

Dobra organizacja pracy przynosi wiele korzyści, zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Pierwszą korzyścią jest większa wydajność i produktywność pracownika – planowanie i strukturyzowanie zadań pomaga w skupieniu się na priorytetach, co prowadzi do szybszego ich realizowania. Dzięki uporządkowanej pracy, pracownicy mniej się denerwują z powodu chaosu, nagłych problemów czy niespodziewanych zadań oraz mają szansę efektywnie wykorzystywać dostępny czas, minimalizując przestoje i marnotrawstwo. 

Dobra organizacja daje także większe zadowolenie z pracy – w ten sposób pracownicy mają poczucie dokonania czegoś i osiągnięcia założonych celów, skutecznie identyfikują najważniejsze zadania i koncentrują się na ich realizacji. Co więcej, staranne planowanie zadań pomaga zapobiegać błędom.  

Jak efektywnie zarządzać czasem w pracy? 

Kluczem do sukcesu jest odpowiednie zarządzanie sobą w czasie. Oto kilka wskazówek, jak efektywnie zarządzać czasem pracy: 

• zastanów się, jak spędzasz czas w pracy, na co go poświęcasz. W ten sposób określisz, ile czasu zajmuje ci realizacja stałych zadań, ile sił poświęcasz na nieplanowane działania oraz zidentyfikujesz godziny, których nie wykorzystujesz produktywnie; 
• przygotuj harmonogram dnia, ustal priorytety i pogrupuj podobne zadania. Zanim skończysz dzień pracy i na dobre zamkniesz laptop, przygotuj sobie listę zadań na następny dzień i wskaż, które z nich są najpilniejsze, a które mogą zostać zrealizowane w dalszej kolejności. Dzięki temu zrealizujesz wszystko co konieczne, ale też obniżysz poziom stresu związany z gorączkowym rozmyślaniem o zawodowych wyzwaniach dnia następnego; 
• zaplanuj przerwę w pracy. Czas na odpoczynek to ważna część dnia pracy, a doładowanie energii w postaci kawy, krótkiej pogawędki ze współpracownikami i wyjścia do sklepu skutecznie potrafią zwiększyć efektywność pracy; 
• czasem powiedz “nie”. Umiejętność odmawiania prośbom oraz delegowania powierzonych zadań innym jest ważna z punktu widzenia efektywnego zarządzania czasem pracy. W ten sposób konsekwentnie będziesz realizować zaplanowane czynności, nie rozpraszając się; 
• wyeliminuj bodźce. Dźwięk smsa, połączenie przychodzące, nowe powiadomienie w mediach społecznościowych – to tylko niektóre czynniki odwracające uwagę od realizowanego zadania. Zastanów się, co jeszcze jest rozpraszaczem oraz odciąga twoją uwagę i postaraj się to wyeliminować.  

Przeczytaj także: Jak zwalczyć FOMO na wakacjach: praktyczne strategie

Nie zapomnij o wypoczynku po pracy 

Wbrew pozorom nie jest to takie proste, zwłaszcza jeśli jesteśmy zmęczeni dniem pracy i niekoniecznie mamy ochotę na cokolwiek. Dobre zarządzanie czasem pracy jest kluczem, ale nie możemy zapominać o odpoczynku. Kluczem jest wysypianie się, dbanie o czas wolny i chwile relaksu. Długotrwałe przebywanie w jednym miejscu może być dla naszej psychiki obciążeniem, więc warto myśleć o weekendowych wyjazdach czy dłuższych urlopach, a także podróżach za granicę. 

W dobie pracy zdalnej cieszymy się swobodą wykonywania zadań z dowolnego zakątka globu. Gdy czujesz się przytłoczony, rozważ odwiedzenie przyjaciół czy rodziny, by odświeżyć otoczenie. Jeżeli odpoczynek w domowym biurze jest wyzwaniem, może warto poszukać alternatywnego miejsca do pracy? Mądre planowanie obowiązków pozwala na pracę efektywną i płynną. Dzięki temu uzyskamy więcej czasu dla siebie i możliwość poświęcenia się rzeczom, które nas cieszą i rozwijają. 

Przeczytaj także: Zwolnienie od pracy z powodu siły wyższej – co warto wiedzieć?