Mity i fakty dotyczące ERP w kontekście rekrutacji i onboardingu. Czego każdy menedżer HR powinien być świadom?

Oprogramowanie ERP to nowoczesne rozwiązanie, które znacząco ułatwia zarządzanie wieloma obszarami firmy i wpływa pozytywnie na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Dziś skupimy się na dwóch największych mitach dotyczących zastosowania systemów ERP w procesach rekrutacji i onboardingu.

Onboarding – co to takiego?

Onboarding to jeden z najważniejszych elementów procesu rekrutacyjnego – bez względu na charakter i wielkość firmy. Polega on na wdrażaniu nowego pracownika w zagadnienia związane z życiem i celami firmy, obowiązkami na danym stanowisku czy samym zespołem. Od jakości tego procesu w dużej mierze zależy to, czy nowozatrudniony postanowi szukać pracy gdzie indziej, czy pozostanie właśnie w danej firmie. Onboarding obejmuje przede wszystkim przedstawienie kultury organizacyjnej przedsiębiorstwa, czyli jego wartości, misji czy najważniejszych celów. Jego istotnym etapem jest też budowanie relacji z pracownikami z zespołu i na linii pracownik-pracodawca, a także wdrożenie w podstawowe obowiązki. W procesie tym nie może zabraknąć również kwestii formalnych związanych z podpisaniem najważniejszych dokumentów czy przekazaniem narzędzi do pracy.

Systemy ERP – do czego służą?

Systemem ERP (Enterprise Resource Planning) nazywamy oprogramowanie do planowania firmowych zasobów. Pozwala ono na integrację kilku obszarów przedsiębiorstwa, jednocześnie usprawniając ich codzienną pracę. System ERP umożliwia zarządzanie zarówno kwestiami księgowości i finansów, jak i obszarem sprzedaży, kadr i płac czy magazynu. Jego wdrożenie może się okazać pomocne również w samej rekrutacji i onboardingu pracowników. Systemy ERP – np. Symfonia ERP – znacząco ułatwiają wymianę informacji między firmowymi działami – to właśnie jeden z powodów, dla których wykorzystuje się je podczas tych dwóch procesów.

Częsty mit: ERP nie przyda się podczas rekrutacji

Niektórzy przedsiębiorcy uważają, że systemy ERP nie przydają się podczas rekrutowania pracowników. Nic bardziej mylnego – większość programów przekazuje do obiegu elektronicznego dokumenty kandydatów i wspiera dział kadr m.in. podczas tworzenia umów czy zgłaszania zatrudnionych do ubezpieczeń. Jedną z funkcjonalności systemów jest też wysyłanie przypomnień o konieczności odbycia wizyty u lekarza medycyny pracy – dzięki temu pracownicy działów HR nie muszą robić tego osobiście.

Przeczytaj także: Zatrudnianie pracowników zdalnych – aspekty prawne i księgowe

Kolejny powielany mit: onboarding musi odbywać się w firmie

Wielu HR-owców uważa, że jedyny sensowny proces wdrożenia to ten przeprowadzany stacjonarnie w siedzibie firmy. Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się jednak na zdalny onboarding – zwłaszcza jeśli pracownik i tak ma wykonywać swoje obowiązki w trybie home office. Podczas onboardingu online wykorzystuje się często właśnie systemy ERP. Dzięki Symfonia ERP HRCloud proces wdrażania do nowej firmy staje się wyjątkowo prosty – jeden z jej modułów poświęcono bowiem w całości onboardingowi. Umożliwia on tworzenie zadań dla nowozatrudnionych osób i stałe monitorowanie ich postępów na etapie wdrażania się w życie firmy. Przeświadczenie, że żadne oprogramowania nie zastąpią stacjonarnego onboardingu, jest więc zdecydowanie błędne. Nowoczesne systemy ERP pozwalają na przeprowadzenie naprawdę efektywnego procesu wdrożenia, zapewniając jednocześnie oszczędność czasu, m.in. ze względu na brak konieczności dojazdu do firmy.