HR w małej firmie – jak go ogarnąć, od czego zacząć

HR (human resources) skupia się głównie wokół rekrutowania i motywowania pracowników firmy. Jak zbudować dział zasobów ludzkich w małym przedsiębiorstwie i w jaki sposób ułatwić HR-owcom codzienną pracę?

Dział HR – czym właściwie się zajmuje?

Głównym zadaniem działu zasobów ludzkich, nazywanego potocznie HR-em, jest rekrutowanie pracowników i dopełnianie obowiązków kadrowych. HR-owcy zajmują się także przeprowadzaniem szkoleń i budową ogólnej kultury organizacyjnej przedsiębiorstwa czy pozytywnych doświadczeń zatrudnionych osób. Dział ten stanowi pewnego rodzaju łącznik pomiędzy zatrudnionymi a kierownictwem oraz pracodawcą. Co więcej, to właśnie HR przyciąga do firmy nowe talenty, dba o zadowalającą komunikację wewnętrzną w organizacji i integruje pracowników. Pracownicy z działu zasobów ludzkich zajmują się często także onboardingiem i offboardingiem pozostałych osób w firmie.

Tworzenie działu HR w małej firmie – krok po kroku

Decydując się na stworzenie działu HR w małej lub średniej wielkości firmie, należy zacząć od określenia jego celów. Zadania tego działu powinny być dopasowane do potrzeb danego przedsiębiorstwa, jego charakteru czy branży, w której funkcjonuje. Ustalenie ogólnej roli HR-u pozwala określić obowiązki poszczególnych pracowników działu i ustalić, kogo dokładnie warto szukać. Kolejnym krokiem może być wstępne określenie liczby HR-owców, których potrzebuje firma. Można postawić na jednego lub dwóch pracowników na całą firmę bądź zatrudnić po jednej osobie do każdej grupy – rekrutacji, szkoleń, integracji itp. Wiele zależy od wielkości organizacji i ogólnej liczby zatrudnionych w niej pracowników.

Przeczytaj także: Zakończenie roku w obszarze kadrowo-płacowym – o czym pamiętać? – Symfonia

W mniejszych firmach wystarczający może się okazać jedno- lub dwuosobowy zespół. Niezbędny okaże się także opis zakresu obowiązków należących do HR-owców. W opisie warto zawrzeć takie informacje jak procesy, w których dana osoba będzie uczestniczyć czy liczba objętych jego „opieką” pracowników. Powinien on uwzględniać również pożądane cechy kandydata, jego umiejętności i kwalifikacje. Wówczas proces rekrutacji do działu HR przebiegnie znacznie sprawniej.

Odpowiednie oprogramowanie dla HR-u – szybsza i efektywniejsza praca

Decydując się na stworzenie działu HR w małej firmie, warto od razu zastanowić się nad odpowiednimi narzędziami, które zautomatyzują jego pracę. Przykładowo, oprogramowanie Symfonii obsługuje różne procesy kadrowe oraz HR, dzięki czemu znacząco przyspiesza codzienne działania pracowników. Odpowiednio dobrany system może zredukować liczbę HR-owców potrzebnych w organizacji, przynosząc tym samym oszczędność. Symfonia Kadry i Płace umożliwia pracownikom samodzielne składanie i edytowanie wniosków online, co znacząco odciąża dział HR i pozwala mu skupić się na innych obowiązkach. Narzędzie oferuje również możliwość organizacji szkoleń online, pozwala przygotowywać e-learningi i pomaga dbać o komunikację wewnątrz przedsiębiorstwa. Co więcej, oprogramowanie ułatwia samą rekrutację – to zasługa chmurowego systemu ATS dla kandydatów, HR-owców i menedżerów.