Czy narzędzia w HR są kaprysem, czy koniecznością?

Działy HR coraz częściej sięgają po narzędzia pomocne m.in. w rekrutowaniu, szkoleniu pracowników czy budowaniu ich pozytywnych doświadczeń. Biorąc pod uwagę funkcje poszczególnych programów, okazuje się, że takie narzędzia są naprawdę pomocne. Sprawdźmy więc, jakie możliwości oferują popularne rozwiązania i czy ich wdrożenie w firmie rzeczywiście się opłaca!

 

Działy HR – podstawowe obowiązki

HR (ang. human resources) to dział zasobów ludzkich, zajmujący się głównie rekrutacją i obowiązkami kadrowymi. HR-owcy dbają również o szkolenia i integrację pracowników, wspomagają budowanie ich pozytywnych doświadczeń i biorą udział w budowaniu kultury organizacyjnej oraz komunikacji wewnętrznej w firmie.

 

Narzędzia pomocne w pracy działu HR

Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi, które mogą znacząco usprawnić pracę działu HR. To narzędzia związane zarówno z rekrutacją, jak i ze szkoleniami czy oceną kompetencji. Które z nich szczególnie warto wykorzystać w przedsiębiorstwie?

 

Programy do badania kompetencji kandydatów

Jednym z narzędzi, które mogą skutecznie ułatwić działania HR-owcom, są programy do badania kompetencji kandydatów. Są one w stanie znacząco usprawnić proces rekrutacji pracowników i pozwalają na jasną ocenę kompetencji osób, które złożyły w firmie CV. Wśród coraz częściej wykorzystywanych narzędzi znajdują się m.in. Challenge Rocket, Test Kompetencji czy TestGorilla. Na uwagę zasługują również tzw. competence games, czyli testy w formie gier.

 

Platformy e-learningowe

Dział HR zajmuje się nie tylko rekrutacją, ale i rozwojem pracowników. Do jego obowiązków należy więc m.in. organizacja szkoleń – a w tym mogą się okazać przydatne liczne platformy e-learningowe. Oferują one atrakcyjne kursy i szkolenia online, w których pracownicy mogą brać udział z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

 

Programy do przekazywania i udzielania feedbacku

Kolejnym narzędziem pomocnym dla działów HR są programy do przekazywania i udzielania feedbacku, np. Feedback 360. Feedback w organizacji ma bardzo duże znaczenie – wpływa m.in. na motywację pracowników do dalszej efektywnej pracy. Odpowiedni program może pomóc HR-owcom i kierownictwu zrozumieć potrzeby pozostałych zatrudnionych, a ponadto – ocenić obszary wymagające rozwoju i jeszcze lepiej poznać mocne strony pracowników.

 

Systemy okresowych ocen pracowników

System okresowych ocen pracowników to kolejne rozwiązanie, które może znacząco ułatwić pracę HR-owców. Tego typu programy służą przede wszystkim do oceny efektywności i rozwoju pracowników. Mogą się one okazać pomocne również w badaniu potencjału oraz kompetencji konkretnych osób czy ich nastawienia do miejsca pracy lub zajmowanego stanowiska.

Przeczytaj także: HR w małej firmie – jak go ogarnąć, od czego zacząć – Symfonia

Aplikacje do zarządzania czasem pracy pracowników

W codziennej pracy specjalistów od zasobów ludzkich mogą się okazać przydatne również aplikacje do zarządzania czasem pracy. Dzięki nim możliwe jest wygodne monitorowanie godzin pracy poszczególnych osób, urlopów pracowników czy pracy w godzinach nadliczbowych. Takie narzędzia są w stanie ułatwić podejmowanie decyzji urlopowych czy kontrolowanie nieobecności osób zatrudnionych.

Jak widać, odpowiednio dostosowane narzędzia w HR stanowią dużą pomoc w codziennych działaniach i znacząco usprawniają pracę całego działu. Jeśli szukasz skutecznego programu, który przyspieszy codzienne działania Twoich HR-owców, wypróbuj oprogramowanie Symfonia Kadry i Płace. Obsługuje ono różne procesy związane z HR oraz kadrami, ułatwia rekrutowanie pracowników i pomaga przygotowywać e-learningi. Narzędzie umożliwia też zatrudnionym składanie wniosków online i wspiera dział HR w budowaniu skutecznej komunikacji wewnętrznej. Symfonia odciąża pracowników i pozwala skupić się na kluczowych obowiązkach!