3 błędy popełniane przy wprowadzaniu kolektorów danych do magazynów

Kolektory danych to powszechnie używane na magazynach urządzenia, będące pewnego rodzaju przenośnym komputerem. Znacząco usprawniają one wiele procesów logistycznych, oszczędzając zasoby oraz cenny czas. Jakie błędy popełniane są najczęściej podczas wprowadzania kolektorów danych do magazynu?

Czym są kolektory danych?

Kolektory danych to urządzenia w postaci przenośnych terminali, wykorzystywane na większości magazynów. Służą one głównie do wprowadzania oraz pobierania danych przy użyciu bezprzewodowej bądź przewodowej transmisji. Gromadzą one informacje o konkretnym produkcie w bazie, a następnie je przetwarzają. Kolektory wyposażone są w czytnik kodów kreskowych, ekran i klawiaturę – warto jednak pamiętać, że nie są to te same urządzenia co czytniki kodów. Posiadają one wbudowaną pamięć oraz system Android lub Windows. Kolektor danych pomaga m.in. sprawdzać stany magazynowe, zarządzać cenami, wprowadzać zamówienia czy przyjmować towar. Poniżej poznasz odpowiedź na pytanie, jakie błędy przy wprowadzaniu kolektorów danych zdarzają się najczęściej.

Mylenie kolektora danych z czytnikiem kodów kreskowych

Wprowadzając kolektory danych do magazynu, najlepiej od razu wyjaśnić pracownikom jego przeznaczenie i sposób działania. Wiele osób bowiem myli te urządzenia z klasycznymi czytnikami kodów kreskowych – a to dwa różne sprzęty. Owszem, kolektor służy m.in. od sczytywania kodów produktów, jednak posiada szereg dodatkowych funkcji, których drugie urządzenie nie obsługuje. Co więcej, czytniki nie posiadają wyświetlacza i nie mogą zostać zaprogramowane według osobistych potrzeb – w przeciwieństwie do kolektorów danych. Ponadto kolektory mogą być wyposażone w takie moduły jak Bluetooth, PSAM, RFID czy GPRS – funkcjonalność ta nie dotyczy czytników kodów kreskowych.

System niekompatybilny ze środowiskiem informatycznym firmy

Zdarza się, że do magazynu wprowadzane są kolektory danych, których system nie jest kompatybilny z informatycznym środowiskiem przedsiębiorstwa. Wówczas korzystanie z urządzenia nie jest już tak proste i intuicyjne – wybierając kolektory, warto więc zawsze zwracać uwagę na zainstalowany w nich system i uniknąć błędu. Zagwarantuje to bezproblemową, sprawną pracę na co dzień – bez błędów i trudności w obsłudze. W kolektorach danych stosuje się zarówno system Android, jak i Windows. Obecnie korzystniejszym wyborem może się okazać kolektor z Androidem – to właśnie ten system operacyjny wbudowany jest dziś w większość urządzeń.

Przeczytaj także: Jak obsługiwać cały obszar e-commerce przy pomocy jednego systemu?

Jakość niedopasowana do warunków pracy

Wybierając kolektory danych do użytku na magazynie, warto dopasować je do panujących tam warunków oraz charakteru pracy. To bardzo ważne, aby urządzenia były odporne zarówno na uszkodzenia, jak i na wodę czy pył, którego w takim miejscu nie brakuje. Niezbędna okaże się więc konkretna klasa wodoodporności lub wodoszczelności, wytrzymałość na upadki z większych wysokości – np. z wózka widłowego – czy obecność dodatkowej warstwy zabezpieczającej, np. etui czy szkła hartowanego.

Zapoznając się z najczęstszymi błędami przy wprowadzeniu kolektorów danych, możesz uniknąć ich popełnienia w magazynie.