Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

Wdrożenie ERP jest drogie – prawda czy mit?

Tomasz Mamys

Tomasz Mamys

Lider Zespołu Technicznego wsparcia sprzedaży

Długość czytania:

4 kwietnia 2021

Pewnie słyszałeś, że wdrożenie systemu ERP nie jest łatwe, że jest drogie (a nawet: bardzo drogie), że z reguły się nie udaje, a potencjalne i liczne korzyści pokazywane podczas prezentacji giną w zalewie codziennych problemów po uruchomieniu. Czy to prawda? A jeśli tak – czy można tego uniknąć?

W swoim życiu zawodowym pracowałem na kilku, a poznałem kilkanaście różnych systemów ERP. Od ponad dwudziestu lat pomagam firmom w wyborze i wdrożeniu optymalnego dla firmy rozwiązania: Systemu Symfonia, jednego z najbardziej rozpoznawalnych systemów ERP w Polsce. Nowoczesne firmy, także te małe i średnie, potrzebują systemu ERP i zdecydowanie opowiadam się za jego wykorzystaniem.

Oto krótki i praktyczny przewodnik po tym, jak skutecznie wdrożyć system ERP i… cieszyć się nim w codziennej pracy!

Po pierwsze: określ potrzeby

Potrzeby są ważne. A potrzeby Twojej firmy są najważniejsze! Dlatego pierwszy krok polega na dogłębnym poznaniu, ocenie i udokumentowaniu wyzwań biznesowych, obciążenia pracą, potrzeb firmy w każdym jej aspekcie, w tym wymagań dotyczących raportowania, czy to na potrzeby własne, wewnętrzne, czy też na zewnątrz.

Po drugie: wytypuj kluczowe procesy

Wdrożenie ERP ma przede wszystkim na celu ułatwienie realizacji codziennych zadań – poprzez uproszczenie lub automatyzację, poprawę spójności komunikacji w firmie i zwiększenie produktywności. Jest to więc idealny moment na ponowne przemyślenie wewnętrznych procesów biznesowych i zwiększenie ich wydajności. Dlatego gdy przychodzi czas, by wybrać rozwiązanie ERP lub nawet tylko pomyśleć o zmianie oprogramowania, zawsze dobrze jest na nowo dowiedzieć się „co się dzieje w firmie”: czy i które procesy mamy zinwentaryzowane, które z nich są już w pełni zautomatyzowane, czy to automatyzacja cyfrowa, które z procesów i czynności w nich są najbardziej pracochłonne, które można by uprościć, zmienić.

Po skompletowaniu informacji i dokumentacji poświęć trochę czasu na jej usystematyzowanie i ustalenie priorytetów oraz organizację wniosków.

Każdy profesjonalny dostawca w procesie sprzedaży systemu ERP zapyta Cię o nie podczas przeprowadzanej szczegółowej diagnozy potrzeb Twojej firmy; przygotowany przez Ciebie materiał będzie dla was nieocenioną pomocą w tym dialogu.

 

Jak wdrożyć system ERP?

Po trzecie: rozmawiaj

Gdy już poznałeś (na nowo) swoją firmę, procesy i potrzeby biznesowe jakie stawiasz przed systemem ERP, czas na poszukiwania i wybory. Tajemnicą poliszynela jest, że najczęściej wybieramy system z tzw. polecenia – księgowej, dyrektora czy kolegi. Dlaczego? Bo ktoś – w pewnym sensie za nas – dokonał już wyboru. Więc jeśli jest zadowolony, to po co drążyć?

Zapytaj więc swoich znajomych, na jakich systemach pracowali, które i dlaczego polecają. Zadzwoń do kolegi z tej samej branży albo zaufanego doradcy, by omówić ich doświadczenia i polecenia. Ich szczere opinie będą dla Ciebie bezcenne. Jeśli nie zrobiłeś tego w poprzednim kroku, pozwól również swoim pracownikom i współpracownikom wypowiedzieć się na ten temat, ponieważ mogą rzucić zupełnie nowe światło na specyfikę, potrzeby, bolączki, oczekiwania.

Czy to strata czasu? Nigdy, ponieważ Twój zespół jest niezbędny dla Twojego sukcesu, a brak informacji z Twojej strony może doprowadzić Cię do pewnych trudności podczas wdrożenia, a nawet do porażki. Ponadto pracownicy, którzy nie mogą znaleźć sposobu, aby pomóc, mogą okazać opór wobec produktu. Dlatego lepiej poświęcić trochę czasu na tym etapie, niż gasić pożary później.

Wszystko, co warto wiedzieć o systemach ERP - Vademecum ERP

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Rekomendowany kolejny artykuł:

Więcej na ten temat:

Powiązane kategorie

Planowanie
długoterminowe

Planowanie
globalne

Procesy
biznesowe

Zgodność
z prawem

Słownik Symfonii

Prowadzenie firmy może być pełne wyzwań, a jednym z nich jest fachowy żargon, który trzeba rozumieć. Nasz słownik wyjaśnia pojęcia w prostych słowach – od A do Z.
Wyświetl słownik