Obowiązkowy KSeF – czy pozostawione w chmurze faktury są bezpieczne?

Jak zapewnia Ministerstwo Finansów, Krajowy System e-Faktur jest w pełni bezpieczny i działa tak, jak zaplanowano. Co dzieje się z fakturami przechowywanymi w chmurze i co zapewnia ich bezpieczeństwo?

E-faktury przechowywane w chmurze a ich bezpieczeństwo

Faktury i wszelkie dane przechowywane w chmurze KSeF są całkowicie bezpieczne. Na bieżąco szyfrowane są nie tylko dane, ale i komunikacja. Zabezpieczeniu podlega także autoryzacja w Krajowym Systemie e-Faktur. Od początku jego funkcjonowania nie miał miejsce żaden wyciek danych – system jest stale kontrolowany przez samo Ministerstwo Finansów. Bezpieczeństwo przechowywanych danych zwiększa konieczność posiadania uprawnień do zarządzania fakturami i korzystania z systemu ogółem. Potrzeba uwierzytelnienia oraz autoryzacji również wpływa na to, czy przechowywane dane są bezpieczne.

Przeczytaj także: Konto w KSeF na osobę fizyczną a na firmę – jak zacząć korzystać z faktur ustrukturyzowanych?

Funkcjonalność chmury z fakturami

Faktury wystawione w Krajowym Systemie e-Faktur są przechowywane w specjalnej chmurze, a ponadto – chronione backupem danych. Dzięki temu są one w pełni zabezpieczone. W przeciwieństwie do faktur w wersji papierowej nie ma możliwości ich zagubienia ani zniszczenia. To sprawia, że za jakiś czas konieczność wystawiania duplikatów będzie zupełnie niepotrzebna. Chmurę, w której przechowywane są dane, wyróżnia niezwykła funkcjonalność. Można korzystać z niej w dowolnej lokalizacji i o dowolnej porze. Nawet w przypadku utraty laptopa czy uszkodzenia dysku faktury zostają w tym samym miejscu. Przechowywanie dokumentów w chmurze wiąże się z wieloma korzyściami dla użytkownika – m.in.:

• zaawansowaną automatyzacją procesów;
• brakiem konieczności archiwizacji papierowych dokumentów;
• szybkim i łatwym dostępem do faktur.

Ochrona danych w chmurze KSeF

Konieczność posiadania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur czy uwierzytelnienie wieloskładnikowe to czynniki, które znacząco wpływają na bezpieczeństwo danych w chmurze. Chcąc jeszcze lepiej chronić swoje faktury, warto pamiętać o stosowaniu programu antywirusowego, regularnym aktualizowaniu oprogramowania oraz zabezpieczaniu wszelkich wrażliwych danych.

Przeczytaj także: Jakie narzędzia są potrzebne, by obsługiwać e-faktury w KSeF?