Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

KSeF a faktury dla osób fizycznych

Marta Osuch

Marta Osuch

Długość czytania:

17 listopada 2022

Do Krajowego Systemu e-Faktur mogą mieć dostęp zarówno przedsiębiorcy, jak
również uprawnione przez nich osoby fizyczne. Co warto wiedzieć o fakturach ustrukturyzowanych dla tych osób i o możliwości wystawiania przez nie dokumentów?

KSeF a faktura dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności

Jak wynika z art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT i § 6 ust. 1 pkt 3 i 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z 29 października 2021 r. ws. kas rejestrujących, podatnicy VAT mają obowiązek:

  • wystawić paragon fiskalny bądź fakturę sprzedaży;
  • wystawić dobowy raport fiskalny po całym dniu sprzedażowym;
  • wystawić okresowy raport fiskalny po całym miesiącu sprzedażowym.

Jeżeli podczas obowiązkowego KSeF osoba fizyczna niebędąca właścicielem firmy poprosi
o fakturę do paragonu, będzie można wykazać ją korzystając z systemu informatycznego Krajowego Systemu e-Faktur. Ważne jednak, aby nabywcę towaru lub usługi można było zidentyfikować danymi wskazanymi w art. 106e ustawy o VAT i wynikającymi
z rozporządzenia Ministerstwa Finansów z 29 października 2021 roku ws. wystawania faktur. Wówczas system pozwoli na wystawienie ustrukturyzowanej faktury.

Przeczytaj także: 4 kroki do przejścia na e-fakturowanie

Korzystanie z KSeF przez osoby fizyczne

Aby korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur, wymagane jest uwierzytelnienie danego podatnika. Do osób fizycznych uprawienie właścicielskie przypisane jest automatycznie.
W celu autoryzacji mogą one wykorzystywać kwalifikowany podpis elektroniczny bądź profil zaufany. Niekiedy możliwe jest zgłoszenie odcisku palca podpisu – wystarczy złożyć zawiadomienie ZAW-FA. Wówczas jest on przypisywany do danej osoby fizycznej. Dotyczy to sytuacji, w których podatnik posiada podpis elektroniczny bez numeru PESEL i NIP. A co w przypadku podatników niebędących osobami fizycznymi? Mogą oni uwierzytelnić się przy użyciu tzw. kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Jeżeli dana osoba nie posiada takiej wersji pieczątki, zobowiązana jest do złożenia zawiadomienia ZAW-FA. W dokumencie wyznacza
i uprawnia się konkretną osobę fizyczną do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur
w imieniu podatnika.

Przeczytaj także: Prosty w obsłudze program do kompleksowej obsługi zatrudnienia w firmie

Wystawianie faktur przez osobę fizyczną w imieniu podatnika

Aby uprawniona osoba fizyczna mogła wystawiać faktury ustrukturyzowane w imieniu danego podatnika, jest zobowiązana do uwierzytelnienia się w KSeF jedną z kilku metod. Zostały one określone w § 5 rozporządzenia Ministra Finansów ws. korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.  Nie ma w tym przypadku potrzeby zakładania konta w KReF.

Przeczytaj także: Faktura do KSeF została odrzucona – co dalej?

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.