JDG a KSeF – czy najmniejsi przedsiębiorcy muszą korzystać z faktury ustrukturyzowanej?

Faktury ustrukturyzowane występują w obrocie gospodarczym od 1 stycznia 2022 roku. Obecnie Krajowy System e-Faktur nie jest jednak obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców i mogą oni sami decydować o przystąpieniu do systemu. Czy jednoosobowe działalności gospodarcze będą zobligowane do korzystania z KSeF?

Faktura ustrukturyzowana – co to takiego?

Fakturą ustrukturyzowaną nazywamy fakturę w postaci pliku w formacie XML, zgodnego ze wzorem ustalonym w przepisach. Każda z nich:

• występuje w formie elektronicznej;
• otrzymuje swój własny numer identyfikujący ją w systemie;
• może zostać wystawiona przez przedsiębiorcę lub inną uprawnioną przez niego osobę;
• może być wystawiona jedynie przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.

Faktury ustrukturyzowane mają stać się obowiązkowe dla każdego podmiotu, który podlega polskim przepisom podatkowym i wystawia faktury. Przedsiębiorcy będą zobligowani do ich wystawiania przy użyciu aplikacji udostępnionych przez Ministerstwo lub systemów księgowych zintegrowanych z Krajowym Systemem e-Faktur.

Przeczytaj także: Faktura ustrukturyzowana – korzyści dla jednoosobowej działalności gospodarczej

Jednoosobowa działalność gospodarcza a obowiązkowy KSeF

Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur nie jest jeszcze obligatoryjne. Oznacza to, że zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i inne przedsiębiorstwa, same decydują o integracji z systemem. Mali przedsiębiorcy mogą więc obecnie całkowicie dobrowolnie wystawiać faktury ustrukturyzowane, podobnie jak dotychczasowe faktury elektroniczne lub te w postaci papierowej. Docelowo przystąpienie do systemu będzie jednak obowiązkowe – zarówno dla większych spółek, jak i małych firm niezatrudniających pracowników. Wielkość przedsiębiorstwa, forma prawna czy obroty nie będą miały w tym przypadku znaczenia.

Faktury ustrukturyzowane a obowiązki JDG

Każdy podatnik zamierzający wystawić fakturę ustrukturyzowaną musi złożyć do naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienie o podmiotach, które uprawnia do dostępu do systemu. Wyjątek stanowią jednak właśnie przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, wystawiający tego rodzaju faktury. Nie mają oni bowiem obowiązku składania zawiadomienia.

Przeczytaj także: Faktura do KSeF została odrzucona – co dalej?