Jakie narzędzia są potrzebne, by obsługiwać e-faktury w KSeF?

Obsługa e-faktur w Krajowym Systemie e-Faktur jest możliwa na kilka sposobów. Przedsiębiorcy mają do dyspozycji m.in. darmową aplikację udostępnioną przez Ministerstwo Finansów. Jakie inne narzędzia umożliwiają zarządzanie fakturami elektronicznymi?

Aplikacja Podatnika KSeF

Podstawowym narzędziem służącym do obsługi faktur w Krajowym Systemie e-Faktur jest Aplikacja Podatnika KSeF, udostępniona bezpłatnie przed rząd. Jest ona dostępna dla przedsiębiorców na stronie podatki.gov.pl wraz z dokładną instrukcją logowania. Użytkownicy mają do dyspozycji trzy wersje aplikacji:

• produkcyjną;
• przedprodukcyjną (demo);
• testową.

Faktury, które zostaną wystawione w środowisku produkcyjnym i przesłane do Krajowego Systemu e-Faktur, wprowadza się do obiegu prawnego. Korzystając z wersji demo oraz testowej, podatnicy powinni posługiwać się zanonimizowanymi danymi. Co ważne, faktury mogą być wystawiane w Aplikacji Podatnika KSeF tylko w okresie dostępności systemu. Aby móc korzystać z aplikacji od Ministerstwa Finansów, niezbędne jest uwierzytelnienie przy użyciu profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego czy elektronicznej pieczęci kwalifikowanej.

Przeczytaj także: Data wystawienia faktury – co się zmieni po wejściu w życie obowiązkowego KSeF?

Aplikacja e-mikrofirma dla firm jednoosobowych

Do dyspozycji małych firm jest także aplikacja e-mikrofirma, którą w październiku 2022 roku zintegrowano z Krajowym Systemem e-Faktur. Obecnie oprócz wystawiania faktur krajowych, dodawania sprzedaży paragonowej, obsługi JPK_VAT i JPK_FA czy tworzenia ewidencji VAT, umożliwia ona:

• powiązanie konta z KSeF;
• wystawianie faktur w KSeF;
• odbieranie faktur w KSeF;
• przenoszenie faktury bezpośrednio do ewidencji VAT bez ręcznego przepisywania danych.

Programy komercyjne do obsługi faktur w KSeF

Jeśli chodzi o narzędzia obsługiwania faktur ustrukturyzowanych w KseF, przedsiębiorcy mogą korzystać także z programów komercyjnych. Jednym z nich jest Symfonia KSeF – z którego mogą korzystać zarówno użytkownicy oprogramowania Symfonii, jak i użytkownicy systemów innych producentów. Liczba programów gotowych na zmiany związane z Krajowym Systemem e-Faktur rośnie z miesiąca na miesiąc.