Jakich faktur nie można wystawić przez KSeF?

Przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur nie można wystawić wszystkich rodzajów faktur. Najprawdopodobniej nie zmieni się to także po zakończeniu okresu jego dobrowolności. Których dokumentów nie wystawimy zatem przez KSeF?

Faktura niezgodna ze wzorem faktury ustrukturyzowanej

Krajowy System e-Faktur nie pozwala na wystawianie faktur niezgodnych ze wzorem faktury ustrukturyzowanej, czyli takich, które nie zawierają jej obowiązkowych danych. Te zostały wymienione w art. 106e ustawy o VAT. Mowa m.in. o fakturze, która:

• nie musi zawierać danych nabywcy – np. faktura za przejazd pociągiem, autostradą itd.
• nie musi zawierać numeru NIP sprzedawcy, czyli jest wystawiana przez podatnika zwolnionego z VAT przedmiotowo.

Tego rodzaju dokumenty w dalszym ciągu można wystawiać poza Krajowym Systemem e-Faktur.

Przeczytaj także: Premiera Symfonii KSeF – przygotuj się na rewolucję w fakturowaniu [WEBINARIUM]

KSeF a duplikat faktury i nota korygująca

W Krajowym Systemie e-Faktur nie wystawimy również duplikatu faktury. Jest to związane z brakiem możliwości zagubienia bądź zniszczenia faktur ustrukturyzowanych. Są one przechowywane w systemie przez dziesięć lat. Jeżeli nabywca nie zgodzi się na otrzymanie dokumentu w KSeF, a faktura ustrukturyzowana przekazywana w inny sposób ulegnie uszkodzeniu czy zagubieniu, wystawca może wysłać ją ponownie bez potrzeby wystawiania jej duplikatu. W Krajowym Systemie e-Faktur nie można wystawiać również not korygujących – wymagają one bowiem akceptacji wystawcy faktury. Noty korygujące mogą być wystawiane poza systemem tak jak dotychczas.

Przeczytaj także: Duże przedsiębiorstwa a KSeF – jak się przygotować?

Inne faktury, których nie można wystawić przez KSeF

Oprócz wymienionych wyżej faktur w Krajowym Systemie e-Faktur nie możemy wystawić również:

• faktury proforma – dokument ten nie jest dowodem księgowym i nie wiąże się z powstaniem skutków księgowo-podatkowych opisanych w ustawie VAT;
• faktury VAT RR – faktura ta dokumentuje zakup usług rolniczych lub towarów rolnych od rolnika ryczałtowego;
• faktury wystawianej przy użyciu kasy fiskalnej – w okresie, gdy KseF nie jest obligatoryjny dla wszystkich przedsiębiorców;
• faktury ustrukturyzowanej w ramach w zamówieniach publicznych – faktura w ramach zamówień publicznych z wykorzystaniem Platformy Elektronicznego Fakturowania różni się od faktury ustrukturyzowanej w ramach dobrowolnego KSeF.

Co więcej, w Krajowym Systemie e-Faktur nie dołączymy do faktur ustrukturyzowanych załączników. Można jednak przekazywać je poza systemem, a w treści dokumentu umieścić link do załącznika.