Faktura ustrukturyzowana – korzyści dla jednoosobowej działalności gospodarczej

Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą od 1 stycznia 2022 r. mogą korzystać z KSeF. Od lipca 2024 roku wystawianie faktur ustrukturyzowanych stanie się jednak ich obowiązkiem. Co mogą zyskać małe przedsiębiorstwa integrujące się z Krajowym Systemem e-Faktur?

Czym jest faktura ustrukturyzowana?

Faktura ustrukturyzowana to faktura, którą można wystawić wyłącznie przy użyciu KSeF. Występuje ona w postaci elektronicznej jako plik w formacie XML. Fakturę ustrukturyzowaną może wystawić przedsiębiorca lub wskazana przez niego osoba. Obecnie korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur jest całkowicie dobrowolne, jednak po 1 lipca 2024 roku będą do tego zobligowane wszystkie podmioty wystawiające faktury. Obowiązek ten ma dotyczyć zarówno większych przedsiębiorstw, jak i jednoosobowych działalności gospodarczych.

Przeczytaj także: Data wystawienia faktury – co się zmieni po wejściu w życie obowiązkowego KSeF?

Jednoosobowa działalność gospodarcza a obowiązek korzystania z KSeF

Od 1 lipca 2024 roku do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur zobowiązane mają być wszystkie firmy podlegające polskim przepisom podatkowym – bez względu na formę prawną, wielkość, obroty czy charakter działalności. Dobrowolna integracja z systemem została przedłużona, aby ułatwić przedsiębiorstwom przystosowanie się do zmian. Miesiące poprzedzające wprowadzenie tego obowiązku to dobry czas na przygotowanie firmy do nowych przepisów. Jednoosobowe działalności gospodarcze mogą teraz przeanalizować swoją sytuację, przetestować system czy też skupić się na wykorzystywanym oprogramowaniu.

Przeczytaj także: 4 kroki do przejścia na e-fakturowanie

Faktura ustrukturyzowana – korzyści dla małych firm

Przejście z faktur papierowych i elektronicznych na faktury ustrukturyzowane wiąże się z pewnymi korzyściami dla jednoosobowych działalności gospodarczych i innych firm. Ministerstwo Finansów pragnie zachęcić tymi zaletami kolejne małe przedsiębiorstwa – już teraz KSeF cieszy się dużym zainteresowaniem. Korzystne zmiany, na które mogą liczyć jednoosobowe działalności, to:

• brak konieczności ręcznego wypisywania faktur;
• sprawny i łatwy dostęp do faktur, a tym samym – możliwość ich bieżącego podglądu;
• taki sam format faktur elektronicznych dla wszystkich firm;
• skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku z 60 na 40 dni;
• brak konieczności archiwizacji i przechowywania faktur – przez 10 lat będą one przechowywane w systemie;
• brak konieczności oznaczania faktur „korekta/duplikat” w przypadku faktur korygujących;
• przesyłanie faktur w czasie rzeczywistym w sposób automatyczny;
• większa automatyzacja procesów księgowych;
• mniej błędów podczas wystawiania faktur;
• zabezpieczenie faktur przed zniszczeniem bądź zgubieniem.