Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

KSeF a współpraca z biurem rachunkowym – kto odpowiada za obsługę e-faktur?

Marta Osuch

Marta Osuch

Długość czytania:

21 listopada 2022

Do stycznia 2024 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur jest całkowicie dobrowolne. Kiedy jednak integracja z systemem stanie się obligatoryjna dla wszystkich przedsiębiorców, biura rachunkowe będą musiały być odpowiednio przygotowane. Kto we współpracy firma-księgowy odpowiada za obsługę e-faktur?

Biura rachunkowe a Krajowy System e-Faktur

Z Krajowego Systemu e-Faktur mogą korzystać nie tylko podatnicy, ale i wskazane przez nich osoby. Właściciel firmy może więc upoważnić biuro rachunkowe lub jego konkretnych pracowników do wystawiania faktur ustrukturyzowanych oraz pełnego dostępu do dokumentów. Uprawnione biuro współpracujące z danym przedsiębiorcą ma pełne prawo obsługiwać e-faktury w jego imieniu. Obecnie jednak wiele biur rachunkowych nie informuje swoich klientów o możliwości korzystania z KSeF. Księgowi dopiero byli zmuszeni do wprowadzania wielu zmian związanych z Polskim Ładem. Kolejne modyfikacje to dla wielu biur rachunkowych za dużo – dopóki więc Krajowy System e-Faktur nie jest obowiązkowy dla wszystkich, nie każdy księgowy chce zgłębiać ten temat. Im wcześniej jednak rozpoczną oni wprowadzanie zmian, tym w większej gotowości będą w 2024 roku.

Przeczytaj także: Konto w KSeF na osobę fizyczną a na firmę – jak zacząć korzystać z faktur ustrukturyzowanych?

Obowiązki biur rachunkowych związane z KSeF

Po wprowadzeniu obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur w 2024 roku w wielu przypadkach to właśnie biura rachunkowe będą wystawiać faktury za swoich klientów – zwłaszcza jeśli mowa o niewielkich firmach, które dotąd wystawiały faktury w formie papierowej. Co więcej, biura rachunkowe współpracujące z przedsiębiorcami będą pobierać faktury z systemu. Warto jednak zwrócić uwagę na fakt, że KSeF może przynieść biurom wiele korzyści – m.in. dzięki zmianie księgowości na elektroniczną. Do sporych udogodnień bez wątpienia zaliczyć można:

  • brak konieczności ręcznego wypełniania dokumentów;
  • brak konieczności przechowywania i archiwizowania tysięcy faktur;
  • automatyzacja procesów księgowych.

Usprawnienia w biurach rachunkowych związane z KSeF

Wiele biur rachunkowych już od kilku lat wystawia faktury w postaci elektronicznej. W chwili, w której Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców, ich praca będzie jeszcze sprawniejsza. Taka sama struktura dokumentu dla wszystkich firm może pozytywnie wpłynąć na łatwość zarządzania fakturami. Biura rachunkowe muszą jednak wziąć pod uwagę fakt, że konieczne jest w tej sytuacji odpowiednie przygotowanie się do zmian – m.in. dostosowanie do nich programów księgowych. Aplikacje udostępnione podatnikom przez ministerstwo prawdopodobnie nie zdadzą w tym przypadku egzaminu. Warto jednak pamiętać, że dostosowanie programów do zmian nie oznacza konieczności zakupu nowych. Dzięki KSeF proces dostarczania faktur z pewnością będzie trwał znacznie krócej, a biura rachunkowe od początku uczestniczące w obiegu dokumentów będą działać jeszcze sprawniej.

Przeczytaj także: Jakie narzędzia są potrzebne, by obsługiwać e-faktury w KSeF?

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Rekomendowany kolejny artykuł: