Jakie są korzyści z przejścia z desktopu do chmury dla biur rachunkowych? [CASE STUDY]

Wdrożenie aplikacji Symfonia eBiuro pozwoliło Centrum Księgowemu Iwona Hładun przejść do chmury, a tym samym usprawnić pracę, zaoszczędzić czas, a także wprowadzić wartość dodaną dla klientów. Sprawdź, jak rozwiązania chmurowe ułatwiają pracę i tworzą nowe możliwości dla biur rachunkowych.

Centrum Księgowe Iwona Hładun działa na rynku od 2017 roku, zapewniając kompleksową obsługę w zakresie księgowości, rachunkowości, podatków oraz kadr i płac. Obecnie biuro rachunkowe obsługuje ponad 80 podmiotów. Od momentu powstania firma pracowała na pakiecie Symfonii 2.0, który doceniała m.in. za intuicyjność czy wsparcie techniczne. W związku z decyzją o zakończeniu sprzedaży oraz rozwoju programów desktopowych z linii Symfonia Start 2.0, Centrum Księgowe Iwona Hładun zdecydowało się przetestować inne rozwiązanie producenta – Symfonia eBiuro.

Przejście do chmury – jakie są korzyści dla biura rachunkowego?

Zmiana oprogramowania wiązała się także z przejściem z desktopu do chmury, które jak się okazało mimo początkowych obaw, przyniosło biuru sporo korzyści i usprawniło codzienną pracę:

Po tych kilku miesiącach pracy na Symfonia eBiuro widzę wiele zalet wynikających z wprowadzenia chmury do naszej pracy. Kiedy korzystałyśmy z programu stacjonarnego, musiałyśmy bardzo się pilnować podczas przenoszenia kopii bezpieczeństwa. Ponadto nie mogłam nic robić, kiedy moja koleżanka, z którą pracuję, robiła coś na jednej firmie. Teraz ma dostęp do mojego panelu jako pracownik, co umożliwia nam pracę równolegle. Korzystając z chmury, nie musimy już przejmować się przenoszeniem kopii bezpieczeństwa. Aktualizacje w Symfonia eBiuro wykonują się same bez przerywania pracy systemu i mojej. Co więcej, oszczędzamy również sporo na czasie

– mówi Iwona Hładun, właścicielka Centrum Księgowego.

Przenosząc biuro rachunkowe do chmury, Centrum Księgowe Iwona Hładun zyskało przede wszystkim dostęp do wszelkich potrzebnych danych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

Jak przyznaje Iwona Hładun:

Często zdarza się, że klient dzwoni z pytaniem np. o wynik finansowy w godzinach wieczornych. Dzięki możliwości podglądu nie muszę włączać komputera czy udać się do biura po godzinach pracy, by to sprawdzić, tylko korzystam z aplikacji na telefonie.

Korzystanie z chmury automatyzuje wiele procesów, znacznie przyspieszając pracę.  Wbudowany OCR pozwala szybko i wygodnie wprowadzać dokumenty, a z kolei możliwość ustawienia cykliczności faktur eliminuje konieczność ręcznego wystawiania ich co miesiąc. Dzięki chmurze zmniejsza się również ryzyko popełnianych błędów. Dodatkowym atutem okazała się również szybka wysyłka deklaracji.

Osiągnięte dzięki tej inwestycji korzyści były bardzo szyb[1]ko zauważalne, również przez klientów: Program Symfonia eBiuro to bezpieczne i intuicyjne rozwiązanie dla biur rachunkowych i małych firm. Aplikacja umożliwia obniżenie kosztów infrastruktury informatycznej, ułatwia dostęp do wszystkich danych firmowych, umożliwia korzystanie z platformy klientom oraz znacznie przyspiesza pracę księgowych. Jak przyznaje Iwona Hładun: Przenosząc biuro rachunkowe do chmury, Centrum Księgowe Iwona Hładun zyskało przede wszystkim dostęp do wszelkich potrzebnych danych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

Jak przyznaje Iwona Hładun:

Często zdarza się, że klient dzwoni z pytaniem np. o wynik finansowy w godzinach wieczornych. Dzięki możliwości podglądu nie muszę włączać komputera czy udać się do biura po godzinach pracy, by to sprawdzić, tylko korzystam z aplikacji na telefonie.

Dlaczego warto testować chmurę w biurze rachunkowym?

„Już w okresie testowym udostępniłam kilku moim klientom panel do fakturowania i nadałam im rolę Użytkownika jako Sekretariat. Dzięki temu nie muszą już wykupywać osobnego oprogramowania do wystawiania faktur, tylko mogą działać na oprogramowaniu udostępnionym przeze mnie, jako biuro rachunkowe, a ja otrzymuję powiadomienie, kiedy tylko wystawią fakturę. Mało tego, dzięki aplikacji na telefonie mogę w każdej chwili zweryfikować, czy dobrze ją wystawili, a także w razie potrzeby wprowadzić poprawki. Jest to bardzo wygodne. Teraz wszystko odbywa się znacznie szybciej i sprawniej, a klienci są zadowoleni, że moje biuro rachunkowe ma taką możliwość” – wyjaśnia Iwona Hałdun.

Chmura w biurze rachunkowym – jakie są koszty?

Program Symfonia eBiuro to bezpieczne i intuicyjne rozwiązanie dla biur rachunkowych i małych firm. Aplikacja umożliwia obniżenie kosztów infrastruktury informatycznej, ułatwia dostęp do wszystkich danych firmowych, umożliwia korzystanie z platformy klientom oraz znacznie przyspiesza pracę księgowych.

Jak przyznaje Iwona Hładun:

Przenosząc biuro rachunkowe do chmury, Centrum Księgowe Iwona Hładun zyskało przede wszystkim dostęp do wszelkich potrzebnych danych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Jak przyznaje Iwona Hładun: „Często zdarza się, że klient dzwoni z pytaniem np. o wynik finansowy w godzinach wieczornych. Dzięki możliwości podglądu nie muszę włączać komputera czy udać się do biura po godzinach pracy, by to sprawdzić, tylko korzystam z aplikacji na telefonie.

Już w okresie testowym udostępniłam kilku moim klientom panel do fakturowania i nadałam im rolę Użytkownika jako Sekretariat. Dzięki temu nie muszą już wykupywać osobnego oprogramowania do wystawiania faktur, tylko mogą działać na oprogramowaniu udostępnionym przeze mnie, jako biuro rachunkowe, a ja otrzymuję powiadomienie, kiedy tylko wystawią fakturę. Mało tego, dzięki aplikacji na telefonie mogę w każdej chwili zweryfikować, czy dobrze ją wystawili, a także w razie potrzeby wprowadzić poprawki. Jest to bardzo wygodne. Teraz wszystko odbywa się znacznie szybciej i sprawniej, a klienci są zadowoleni, że moje biuro rachunkowe ma taką możliwość”

– wyjaśnia Iwona Hładun.

Na początku miałam wiele obaw. Bałam się, że program będzie nieintuicyjny lub będzie coś źle wyliczał. Wszystkie te obawy okazały się na szczęście niesłuszne. System cały czas się rozwija, zgłaszane uwagi, są na bieżąco nanoszone. Zarówno mnie, jak i koleżance bardzo dobrze się pracuje na Symfonia eBiuro.