Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

Kiedy i dlaczego warto wysyłać wezwanie do zapłaty?

Piotr Kowalski

Piotr Kowalski

Ekspert w Symfonii

Długość czytania:

15 września 2023

W świecie biznesu, płatności od kontrahentów są krwiobiegiem przedsiębiorstwa. Niestety, z różnych przyczyn, nie zawsze płatności są realizowane terminowo. W takich sytuacjach pojawia się pytanie: jak odzyskać należne środki bez narażania relacji z kontrahentem? 

Czym jest miękka windykacja?

Miękka windykacja to proces odzyskiwania długów, który nie polega na egzekwowaniu płatności poprzez sąd czy firmy windykacyjne, ale na przypominaniu dłużnikowi o zobowiązaniach w sposób niekonfrontacyjny. Najczęściej przybiera formę wezwań do zapłaty.

Kiedy warto wysyłać kontrahentowi wezwanie do zapłaty zaległej faktury?

Po przekroczeniu terminu płatności: Jeśli minął termin płatności i kontrahent nie uregulował należności, warto przypomnieć mu o zobowiązaniu. Taki gest nie tylko przyspiesza spłatę, ale także świadczy o profesjonalizmie Twojej firmy.

Brak odpowiedzi na wcześniejsze próby kontaktu: Jeśli kontrahent nie reaguje na telefony czy e-maile, formalne wezwanie do zapłaty może przyciągnąć jego uwagę.

Kiedy relacje z kontrahentem są ważne: Miękka windykacja pozwala utrzymać dobre relacje z kontrahentem, unikając jednocześnie konieczności podjęcia bardziej radykalnych kroków.

Kiedy warto wysyłać zbiorcze wezwanie do zapłaty?

Wielu dłużników: Jeśli Twoja firma ma do czynienia z wieloma nieuregulowanymi płatnościami od różnych kontrahentów, zbiorcze wezwanie pozwala zaoszczędzić czas i zasoby.

Systematyczne przypomnienie: Zbiorcze wezwanie jest także świetnym narzędziem do regularnego przypominania dłużnikom o zaległych płatnościach w określonych odstępach czasu.

Czytaj także: Integracja programu księgowego z drukarką fiskalną (symfonia.pl)

W czym to firmom pomaga?

Płynność finansowa: Regularne przypominanie o zobowiązaniach zwiększa szansę na szybsze otrzymanie należności.

Utrzymanie dobrych relacji z kontrahentami: Miękka windykacja pozwala dbać o finanse firmy, nie narażając jednocześnie relacji z kontrahentami.

Profesjonalizm: Systematyczne podejście do windykacji świadczy o profesjonalizmie i dbałości o interesy firmy.

Zobacz, jak może Ci pomóc funkcja zbiorczego wezwania do zapłaty w programie Symfonia eBiur

Wypróbuj Symfonia eBiuro za darmo!

Masz na to aż 45 dni!

Dlaczego taka funkcjonalność w oprogramowaniu jest pożyteczna?

Automatyzacja procesu: Oprogramowanie umożliwia automatyczne generowanie i wysyłanie wezwań, co pozwala zaoszczędzić czas i zasoby.

Zintegrowane podejście: Dzięki integracji z bazą danych oprogramowanie zapewnia aktualność i spójność informacji.

Historia komunikacji: Oprogramowanie pozwala śledzić historię komunikacji z kontrahentem, co jest niezwykle pomocne w procesie windykacji.

Zbiorcze raporty: Funkcjonalność ta pozwala na szybkie generowanie raportów dotyczących zaległych płatności, co ułatwia zarządzanie finansami.

Miękka windykacja jest skutecznym i przyjaznym sposobem na odzyskiwanie zaległych płatności. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu proces ten staje się jeszcze bardziej efektywny, umożliwiając firmom handlowym utrzymanie płynności finansowej przy jednoczesnym dbaniu o dobre relacje z kontrahentami.

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *