Faktura do paragonu – kiedy można ją wystawić i jak to zrobić?

Od stycznia 2020 roku do paragonu z NIP można wystawiać dla klienta fakturę. W jakich sytuacjach jest to możliwe i co taka faktura powinna zawierać?

Faktura do paragonu a NIP

Przedsiębiorca, który otrzymał wcześniej paragon za zakupiony towar, może żądać wydania faktury do tego paragonu. Istnieje jednak jeden ważny warunek – na paragonie musi widnieć numer NIP podatnika. Paragon bez tego elementu nie stanowi już podstawy do wydania faktury VAT. Chęć otrzymania faktury do paragonu należy więc wyrazić jeszcze przed jego wystawieniem – wówczas sprzedający może umieścić na nim NIP.

Wystawienie faktury na podstawie paragonu bez numeru identyfikacji podatkowej wiąże się z sankcjami dla sprzedawcy w wysokości nawet 100% VAT z dokumentu. Zmiany te miały wpłynąć na zmniejszenie ilości nadużyć podatkowych. Przed wprowadzeniem nowych przepisów faktury można było bowiem wystawiać do dowolnego paragonu.

Wartość transakcji a faktura do paragonu

Jeżeli wartość danej transakcji to maksymalnie 450 złotych brutto, istnieje możliwość wystawienia faktury uproszczonej. Paragon z NIP jest obecnie uznawany za tak samo ważny dokument co zwykła faktura z pełnymi danymi i również umożliwia odliczenie VAT. Wydatek można także wliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Jeśli natomiast kwota na paragonie jest wyższa niż 450 złotych brutto, a paragon zawiera NIP kupującego, wystawia się już zwykłą fakturę. W sytuacji, gdy klient zapomni podać numer NIP przed wydrukowaniem paragonu, sprzedający traktuje go jako konsumenta bez działalności gospodarczej. Można wówczas w dalszym ciągu zażądać wystawienia faktury, jednak jest ona wystawiana bez NIP-u. To z kolei wiąże się z brakiem możliwości ujęcia danego zakupu w firmowych kosztach.

Przeczytaj także: Co to jest faktura końcowa i kiedy należy ją wystawić? – Symfonia

Obowiązkowe dane na fakturze do paragonu

Aby faktura do paragonu z NIP nabywcy była wystawiona prawidłowo, muszą znaleźć się w niej m.in. takie elementy jak:

• data wystawienia faktury;
• numer kolejny dokumentu;
• imiona i nazwiska/nazwy sprzedawcy i nabywcy towarów lub usług;
• adresy obydwu stron;
• numer, przy użyciu którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;
• numer, przy użyciu którego nabywca jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał towary/usługi;
• data dostawy towarów lub realizacji usługi/data otrzymania zapłaty, o ile miała ona miejsce przed sprzedażą i jest inna niż data wystawienia faktury;
• rodzaj towaru bądź usługi z określeniem miary i ilości/zakresu;
• cena jednostkowa netto towaru lub usługi;
• wartość ewentualnych obniżek lub upustów (jeśli nie uwzględniono ich w cenie jednostkowej netto);
• wartość sprzedaży netto;
• stawka podatku;
• suma wartości sprzedaży netto podzielona na tę zwolnioną z podatku i tę objętą jego poszczególnymi stawkami;
• kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dot. konkretnych stawek podatku;
• kwota należności ogółem.