Bezpieczeństwo danych w oprogramowaniu księgowym: 5 kluczowych kwestii do rozważenia

Oprogramowanie księgowe powinno zapewniać maksymalne bezpieczeństwo przechowywanych w nim danych – zarówno finansowych, jak i osobowych. Wybierając konkretny system, warto więc zwrócić uwagę na kwestie poziomu bezpieczeństwa. Które z nich są szczególnie ważne?

Ochrona przed cyberprzestępczością

Oprogramowanie księgowe powinno gwarantować skuteczną ochronę przed atakami hakerskimi. Działania cyberprzestępców mają na celu wykorzystanie słabych zabezpieczeń
w systemach – programy do księgowości oferują zatem wysoki stopień zabezpieczeń, mający zapobiegać kradzieżom danych i tożsamości, szpiegostwu czy instalacji szkodliwych dla plików wirusów.

Przeczytaj także: Czy outsourcing księgowości jest odpowiedni dla Twojego biznesu? – Symfonia

Ochrona przed dostępem osób trzecich

Systemy księgowe mają ponadto zabezpieczać przechowywane w nich dane przed niechcianym dostępem osób trzecich, nieposiadających stosownych uprawnień. Zarządzanie plikami jest możliwe tylko przez upoważnionych użytkowników, którzy posiadają login oraz hasło. Przed wyborem konkretnego programu warto sprawdzić, czy umożliwia on dodawanie kilku użytkowników – każdy z nich powinien posiadać własne dane dostępowe. Korzystanie z jednego hasła i nazwy przez kilka osób mogłoby znacząco ułatwić dostęp do firmowych danych osobom nieuprawnionym.

Ochrona przed zniszczeniem

Program do księgowości musi chronić przechowywane dane także przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. To kolejny z powodów, dla których przed wyborem konkretnego oprogramowania warto przeprowadzić dokładny research. Większość z nich gwarantuje skuteczny poziom ochrony przed zniszczeniem, jednak niektóre programy oferują użytkownikom dodatkowe, bardziej zaawansowane funkcje.

Ochrona przed zagubieniem

Systemy księgowe skutecznie chronią także dokumenty i dane przed ewentualnym zagubieniem. Zazwyczaj znajdują się one wszystkie w jednym miejscu, a dzięki wersji cyfrowej nie ma możliwości, aby „zapodziały się” w szufladzie, gabinecie innego pracownika lub
w drodze.

Kopia zapasowa danych

Oprogramowanie księgowe powinno umożliwiać tworzenie tzw. backupu, czyli kopii zapasowej przechowywanych w nim danych. Pozwala ona na przywracanie poprzednich wersji dokumentów czy dotarcie do zlikwidowanych przez przypadek plików. Regularnie wykonywana kopia zapasowa to kolejna gwarancja prawidłowo zabezpieczonych danych.

Bezpieczne systemy księgowe zapewniają także zgodność z aktualnymi przepisami, m.in. podatkowymi i tymi związanymi z RODO. Prawo stale ulega aktualizacjom, dzięki czemu praca programu zgodnie z obowiązującymi w danym momencie przepisami to podstawa. Jeśli poszukujesz programu do księgowości, który pozwoli Ci na wygodne zarządzanie kwestiami księgowymi swojej firmy, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo danych, oprogramowanie finansowo-księgowe Symfonia okaże się dobrym wyborem. Rozwiązanie to gwarantuje nie tylko wysoki poziom bezpieczeństwa wszelkich informacji, ale i umożliwia prowadzenie pełnej i uproszczonej księgowości, elektroniczny obieg dokumentów czy integrację z innymi systemami.