Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

Opóźnienia w płatnościach: wygodne narzędzie do miękkiej windykacji

Michał Sieradzan

Michał Sieradzan

Długość czytania:

7 października 2022

Opóźnienia w płatnościach: wygodne narzędzie do miękkiej windykacji

 

Czasy dla przedsiębiorców są trudne – szaleje inflacja, rosną ceny surowców i energii, zrywają się łańcuchy dostaw. Wskaźniki gospodarcze pokazują mocne spowolnienie gospodarcze, a na horyzoncie czai się recesja.

 

Nic dziwnego, że w takich warunkach, coraz więcej przedsiębiorców zaczyna obawiać się zatorów płatniczych. Opóźnienia w transakcjach między firmami były jedną z wielu barier rozwoju firm już we wcześniejszych latach.

 

O tym, jak poradzić sobie, gdy kontrahent zwleka z płatnościami, podpowiadamy w poniższym krótkim poradniku.

 

Według badania przeprowadzonego przez Krajowy Rejestr Długów, dla ponad połowy polskich przedsiębiorców największą barierą finansową hamującą rozwój działalności są opóźnienia płatności przez kontrahentów. Takiej odpowiedzi udzieliło ponad 56% badanych. Respondenci wskazywali także na inne problemy związane z opóźnianiem płatności za faktury.

  • Dla 32% badanych największą barierą jest całkowity brak płatności ze strony kontrahenta.
  • Dla 30% z nich największym kłopotem są długie terminy płatności oznaczone na fakturach.

A przypomnijmy, że nie jest rzadkością określanie terminów płatności nawet na okres 30 dni.

Raport KRD przynosi alarmujące informacje mówiąc o tym, że nawet jedna trzecia faktur jest opłacana do 30 dni po terminie. Takie wydłużone terminy płatności są nie tylko niekorzystne z punktu widzenia oczekującego na zapłatę, ale dla dużej części szczególnie niewielkich firm mogą wręcz okazać się zabójcze.

Symfonia ERP Handel

Do zarządzania sprzedażą, zakupami i magazynami

Ma to szczególne znaczenie w okresie dużej niepewności związanej z galopującą inflacją, ogromnymi skokami cen surowców i energii oraz drożejącymi kredytami. Wszystko to sprawia, że płynność finansowa wielu przedsiębiorstw może być w znacznym stopniu naruszona.

Co zrobić, gdy kontrahent nie płaci?

Użytkownicy programów Symfonii z linii Finanse i Księgowość mają możliwość wygodnego i szybkiego sprawdzenia ewentualnych opóźnień w płatnościach od swoich kontrahentów. Moduł Powiadomienia o płatnościach, dostępny z poziomu programu, usprawnia kontrolę nad płatnościami i komunikację  z klientami. Automatycznie przeszukuje listę rachunków i pozwala wysyłać przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności wraz z listą nieuregulowanych dokumentów w postaci wiadomości e-mail generowanych w programie księgowym.

Powiadomienia o zaległościach Symfonia ERP

Aby skutecznie dochodzić należności, program Symfonia ERP Finanse i Księgowość umożliwia  tworzenie gotowych typów i szczegółowych wzorców wiadomości nazwanych w programie „Profilem powiadomień”. Szablony zapisuje się w taki sposób, by zawierały stałe teksty, które wykorzystywane będą przy cyklicznej wysyłce e-maili. Personalizując wiadomości można dodać szczegóły dokumentu do którego się odwołujemy np. numer faktury, kwota do zapłaty, data wystawienia czy termin płatności.

Wezwanie do zapłaty w Symfonii ERP

Aby dochodzenie należności było jeszcze bardziej skuteczne, użytkownik ma możliwość zdefiniowania elastycznych schematów windykacji, na które może składać się generowanie powiadomień informujących o nieuregulowanych należnościach jako sekwencja wiadomości np. pierwsze wezwanie, ponaglenie, ostateczne wezwanie do zapłaty.

Ostateczne wezwanie Symfonia ERP

Dzięki temu, że program został wyposażony w harmonogram automatycznych przypomnień, użytkownik ma możliwość określenia dokładnych terminów wysłania konkretnych wiadomości. Wystarczy określić po ilu dniach od terminu płatności na fakturze ma zostać wysłana automatyczna wiadomość do klienta. System samodzielnie wyśle taką wiadomość przypominającą.

Symfonia Finanse i Księgowość

Firmowa księgowość pod kontrolą!

Aby być jeszcze bardziej pewnym uiszczenia faktury, można ustawić wysyłanie automatycznych przypomnień o zbliżających się terminach płatności.

Powiadomienia do wysłania Symfonia ERP

Moduł będzie dostępny dla wszystkich subskrybentów Symfonia Finanse i Księgowość poziomu uniwersalnego oraz wersji ERP.

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Powiązane kategorie

Finanse
międzynarodowe

Finanse
na co dzień

Planowanie
biznesowe

Słownik Symfonii

Prowadzenie firmy może być pełne wyzwań, a jednym z nich jest fachowy żargon, który trzeba rozumieć. Nasz słownik wyjaśnia pojęcia w prostych słowach – od A do Z.
Wyświetl słownik