Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

Podatnicy pod cyfrową lupą fiskusa

Bogdan Zatorski

Bogdan Zatorski

Ekspert konsultingu biznesowego w Symfonii

Długość czytania:

8 sierpnia 2018

Od 1 lipca 2018 r. już nie tylko przedsiębiorstwa duże i średnie mają obowiązek dostarczania JPK na żądanie Krajowej Administracji Skarbowej, ale także małe firmy. KAS może zwrócić się o przekazanie danych w formacie JPK, jeżeli firma prowadzi księgi podatkowe i ewidencje za pomocą komputerów.

Podatnik może być sprawdzany na podstawie ordynacji podatkowej lub celno-skarbowej a także na podstawie przepisów o Krajowej Administracji Skarbowej. Dzięki strukturom JPK, tego typu kontrole mogą być przeprowadzane szybko, sprawnie i bez zbytniej ingerencji w codzienną pracę przedsiębiorstwa. Musi być jednak spełniony podstawowy warunek – dane zawarte w konkretnym pliku muszą być poprawne, a sam raport nie może zawierać błędów.

KAS może zwrócić się do podatnika np. w sytuacji gdy bada transakcje z jego partnerami czy kontrahentami, a dany podmiot ma zostać zbadany dla potwierdzenia raportów innych podatników. Dlatego tak ważne jest, jakiej jakości dane przedsiębiorstwa przekazują fiskusowi.

Jak pracować i prowadzić firmę zdalnie?

Coraz głębsza cyfryzacja podatków

JPK jest częścią coraz mocniej rozpędzającej się cyfryzacji administracji podatkowej. Obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT struktury JPK_VAT umożliwiają fiskusowi wgląd w szeroki obszar transakcji rynkowych. Z kolei system STIR daje organ skarbowym informacje o operacjach na rachunkach bankowych. System SENT z kolei śledzi transport towarów narażonych na oszustwa VAT.

Istniejący od ponad miesiąca obowiązek raportowania każdej istniejącej struktury JPK na żądanie KAS przez wszystkich podatników stanowi uzupełnienie tej cyfrowej siatki monitoringu transakcji biznesowych. A to nie wszystko – od października system zostanie uzupełniony o strukturę Sprawozdania Finansowe, a od 1 stycznia 2019 r. fiskus zyska kolejne potężne narzędzie kontroli: strukturę JPK Paragony Fiskalne, które będą automatycznie generowane przez nowe kasy fiskalne.

W takiej rzeczywistości dowód skarbowy jakim jest JPK musi być nie tylko poprawnie wygenerowany i poprawny pod względem technicznym, ale także merytorycznym. W przeciwnym razie podatnik będzie musiał powtórnie przekazać dane, a w skrajnych przypadkach nawet będzie narażony na kary finansowe.

Co prawda administracja podatkowa przygotowała i dostarczyła podatnikom narzędzie do wysyłania plików JPK. Jednakże rozwiązanie to nie umożliwia sprawdzenia poprawności danych zawartych w poszczególnych strukturach. Tymczasem nie trudno o błędy wynikające z przeoczeń czy luk pomiędzy systemami generującymi poszczególne struktury.

Wynika to z faktu, że struktura JPK dla ludzkiego oka to jedynie ciąg liter, znaków i liczb, spośród których właściwie nie da się wyodrębnić danych, które można zinterpretować. Na szczęście do takiej weryfikacji można zaprząc sztuczną inteligencję.

Elektroniczne fakturowanie

Na rynku jest dostępne rozwiązanie, którego można używać online – nie potrzebna jest żadna instalacja na komputerze. Rozwiązanie Symfonia e-Audytor jest innowacyjne na polskim rynku także z tego powodu, że obsługuje wszystkie pliki JPK bez względu na rodzaj programu, z którego zostały one wygenerowane. Co niezwykle istotne dla podatników – na platformie Symfonia e-Audytor można także zweryfikować status kontrahenta, czy wciąż jest podatnikiem VAT. To niezwykle istotne w kontekście comiesięcznego, obowiązkowego składania struktur JPK_VAT. Uwzględnienie rozliczeń VAT z kontrahentem, który został wykreślony z rejestru może skutkować poważnymi komplikacjami. Dlatego każdorazowo składając raport JPK – czy comiesięczny JPK_VAT czy inną strukturę na wezwanie KAS – warto się zabezpieczyć i sprawdzić, czy nasz raport na pewno jest prawidłowo skonstruowany, a także czy zawiera poprawne dane.

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Powiązane kategorie

Finanse
międzynarodowe

Finanse
na co dzień

Planowanie
biznesowe

Słownik Symfonii

Prowadzenie firmy może być pełne wyzwań, a jednym z nich jest fachowy żargon, który trzeba rozumieć. Nasz słownik wyjaśnia pojęcia w prostych słowach – od A do Z.
Wyświetl słownik