Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

Chcesz odliczyć koszty? Sprawdź rachunek kontrahenta

Bogdan Zatorski

Bogdan Zatorski

Ekspert konsultingu biznesowego w Symfonii

Długość czytania:

9 stycznia 2021

W związku z uszczelnianiem systemu podatkowego przedsiębiorców czekają nowe obowiązki. Będą musieli sprawdzać przed wykonaniem przelewu, czy numer rachunku kontrahenta jest zarejestrowany w Ministerstwie Finansów. Wpłata na konto spoza rejestru nie pozwoli odliczyć kosztów uzyskania przychodu.

Przypomnijmy – od 1 września przedsiębiorcy mają obowiązek sprawdzania, czy przelewy do kontrahentów zostały wykonane na rachunek zarejestrowany w Ministerstwie Finansów. Jeśli wpłata zostanie dokonana na konto niezarejestrowane, wydatek nie będzie mógł stanowić kosztu podatkowego, jak również – w przypadku płatności przekraczających jednorazowo kwotę 15 tys. zł – spowoduje solidarną odpowiedzialność finansową nabywcy i sprzedawcy do kwoty podatku VAT (związanego z dostawą towaru lub świadczeniem usługi).

Wszyscy podatnicy VAT mają obowiązek poinformowania właściwego urzędu skarbowego o posiadanych rachunkach bankowych lub o ich aktualizacji. Numery tych kont udostępnione są w specjalnym internetowym wykazie, więc każdy przedsiębiorca może łatwo i bezpłatnie sprawdzić, czy figuruje tam rachunek jego kontrahenta.

 

JPK_V7 w biurze rachunkowym: jak się przygotować?

Wykaz KAS pozwoli zweryfikować kontrahenta

W pierwszych miesiącach obowiązywania nowych przepisów przedsiębiorcy nie muszą się jeszcze obawiać strat finansowych (braku możliwości odliczenia kosztów), jakie mogą ich dotknąć z powodu wpłaty na rachunek spoza wykazu. Konsekwencje wynikające z niedopatrzenia będą wyciągane dopiero po 1 stycznia 2020 r. Fiskus w ten sposób chce zapewnić podatnikom czas na przygotowanie się do wprowadzonych zmian.

Więcej pracy dla przedsiębiorców i biur rachunkowych

Ponieważ fiskus uzależnia prawo do zaliczania wydatków na poczet kosztów uzyskania przychodu od zapłaty na zgłoszony do MF rachunek, to przedsiębiorcy będą zmuszeni do weryfikowania statusu konta bankowego kontrahenta praktycznie przy każdej płatności. W przypadku gdy przedsiębiorca wykonuje kilka przelewów w ciągu miesiąca, nie będzie to stanowiło dużego obciążenia. Jednak firmy, w których dokonuje się kilkudziesięciu a nawet kilkuset transakcji miesięcznie, będą musiały przystosować swoje systemy finansowo-księgowe do nowych procesów. Aby uniknąć błędów lub pomyłek przy sprawdzaniu poprawności numerów rachunków bankowych, najkorzystniej jest bowiem robić to przy pomocy sprawdzonego i zaufanego oprogramowania, które automatycznie sprawdzi rachunek. Jeszcze wygodniej byłoby, gdyby oprogramowanie sprawdzało nie tylko poprawność rachunku, ale także ostrzegało osobę zlecającą przelew przed ewentualnymi nieprawidłowościami w chwili wykonywania transakcji.

Nowe przepisy bez wątpienia zwiększą też obowiązki biur rachunkowych, które przy rozliczaniu miesiąca będą sprawdzać faktury klientów, by upewnić się, czy zrealizowane przelewy zostały dokonane na właściwe rachunki. Nowe przepisy powodują, że koszty obsługi płatności mogą wrosnąć – zarówno w firmach, jak i w biurach rachunkowych.

Przedsiębiorcy będą musieli także pamiętać, by przy okazji każdej zmiany konta dokonać jego aktualizacji i poinformować o tym nie tylko skarbówkę, ale także swoich kontrahentów – jest to ważne ze względu na wprowadzenie solidarnej odpowiedzialności przy transakcjach o wartości powyżej 15 tys. zł.

Jak widać, wszystkim podatnikom VAT oraz księgowym przybędzie pracy. Sporym problemem może być zwłaszcza rozliczanie faktur wystawianych masowo. W tym wypadku konieczne może okazać się wdrożenie rozwiązań informatycznych podobnych do tych stosowanych w przypadku automatycznej weryfikacji numerów NIP (weryfikujących dane poprzez odwołanie się do rejestrów administrowanych przez KAS). Tego typu rozwiązania już są tworzone, a ich dostawcy czekają jedynie na udostępnienie danych przez MF.

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Rekomendowany kolejny artykuł:

Powiązane kategorie

Finanse
międzynarodowe

Finanse
na co dzień

Planowanie
biznesowe

Słownik Symfonii

Prowadzenie firmy może być pełne wyzwań, a jednym z nich jest fachowy żargon, który trzeba rozumieć. Nasz słownik wyjaśnia pojęcia w prostych słowach – od A do Z.
Wyświetl słownik