Jak firmy powinny przygotować się do KSeF? Kluczowe kroki do wdrożenia e-faktury

Współczesny rynek stawia przed firmami wiele wyzwań. Jednym z nich jest konieczność dostosowania się do nowych regulacji dotyczących elektronicznych faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jak więc firmy powinny przygotować się do tej zmiany? Oto kilka kluczowych kroków.

Planowanie wdrożenia e-faktury

Aby uniknąć nieprzewidzianych komplikacji, firmy powinny zaplanować wdrożenie wysyłki i odbierania faktur z KSeF w bezpiecznym terminie. To pozwoli na płynne przejście do nowego systemu bez zakłóceń w bieżącej działalności.

Adaptacja procesów fakturowania

Przejście na model elektroniczny wymaga przestawienia dotychczasowych procesów fakturowania. To nie tylko kwestia techniczna, ale także zmiana nawyków we współpracy z klientami.

Elektroniczne dowody w codziennej pracy

Rozpoznanie możliwości zastosowania elektronicznych dowodów w codziennej pracy to kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji procesów biznesowych.

Procedury e-faktur

Przygotowanie procedur dotyczących przyjmowania, akceptacji i przechowywania faktur elektronicznych jest niezbędne, aby zapewnić zgodność z przepisami i skuteczność procesów.

Wdrożenie dostępnych rozwiązań

Nie czekaj na obowiązkowy KSeF! Wprowadź do praktyki już dostępne rozwiązania techniczne obsługi e-faktury, aby być krok przed konkurencją.

Refleksje nad KSeF

Zanim zdecydujesz się na wdrożenie e-faktury, zastanów się:

• Ile osób w Twojej organizacji przyjmuje faktury?
• Czy każdy pracownik ma dostęp do wszystkich faktur?
• Jak odnajdziesz właściciela kosztu, jeśli faktura nie jest jasna?
• Jakie procedury akceptacji i dystrybucji dokumentów zostaną wprowadzone w kontekście KSeF?

Symfonia Obieg Dokumentów a KSeF

Symfonia Obieg Dokumentów oferuje pełną integrację z KSeF, automatyczne pobieranie faktur oraz możliwość ręcznego dodawania plików faktury ustrukturyzowanej. To kompleksowe rozwiązanie, które ułatwi adaptację do nowego systemu.

Chcesz zobaczyć KSeF w praktyce?

Zapraszamy do obejrzenia nagrania z naszego webinarium, gdzie przedstawiamy automatyzację procesu przekazywania dokumentów do akceptacji oraz praktyczne scenariusze dotyczące wystawiania i odbierania faktur.

Nie czekaj! Kliknij przycisk poniżej i bądź gotowy na zmiany, które niosą ze sobą e-faktury w ramach KSeF.