Jak technologia wspiera działy HR i pracowników?

Multiconsult Polska to firma świadcząca usługi projektowe, nadzoru oraz doradcze w zakresie projektów technicznych i ochrony środowiska. Spółka realizuje największe projekty infrastrukturalne w Polsce z zakresu: budownictwa lądowego i wodnego, autostrad, kolei, przemysłu i ochrony środowiska.

Polski oddział firmy Multiconsult na rynku działa od 30 lat. Obecnie posiada biura w Warszawie, Gdańsku, Krakowie, Gliwicach i we Wrocławiu. W zależności od realizowanych zadań otwierane są również biura terenowe w innych miejscowościach.

W związku ze specyfiką branżową spółka zatrudnia na stałe i na kontrakty okresowe ponad 300 pracowników. Wśród osób zatrudnionych są zarówno pracownicy biurowi, jak i terenowi. Przy szybko rozrastającej się i rozproszonej strukturze, pracodawcy potrzebny jest efektywny i wygodny system wspierający zarządzanie komunikacją z pracownikami, a w szczególności umożliwiający bezpieczne i bezpośrednie przekazywanie  ważnych dokumentów, takich jak PIT-11 czy paski wynagrodzeń.

Firma od ponad 20 lat korzysta z programu Symfonia Kadry i Płace, stąd pomysł sprawdzenia systemów oferowanych przez tego samego producenta. Wybrano Symfonię ERP e-Pracownik, będącą rozszerzeniem systemu kadrowego, z uwagi na funkcjonalności i potencjał dostosowania do indywidualnych potrzeb firmy. Wdrożenie powierzono Partnerowi Symfonii – firmie Mix-Soft Sp. J, z którą Multiconsult współpracuje od wielu lat.

„Z programów Symfonii zaczęliśmy korzystać już w 2002 roku. To właśnie wtedy firma Mix-soft Sp. J zaproponowała przystosowanie oprogramowania do naszych potrzeb. Dzięki tej wieloletniej współpracy mamy poczucie, że każdy problem informatyczny da się rozwiązać. Doceniamy doświadczenie, zaangażowanie i szybkość działania naszego partnera” – mówi Aldona Mika, HR Manager w Multiconsult Polska.

„Wdrażając Symfonię ERP Kadry i Płace stworzyliśmy stałą infrastrukturę informatyczną firmy, pozwalającą na integrację z poszczególnymi wewnętrznymi systemami” – dodaje Iwona Mamos, Dyrektor Działu Wdrożeń w Mix-soft Sp. J.

Dzięki wdrożeniu nowego oprogramowania, pracownicy Multiconsult Polska zyskali jedną bezpieczną przestrzeń mogącą służyć wewnętrznemu obiegowi dokumentacji kadrowo-płacowej, w tym do wysyłania i pobierania PIT-ów, informacji dla osoby ubezpieczonej (ZUS RMUA), pasków wynagrodzeń. Rozwiązanie odciążyło dział kadr, który dysponuje wygodnym i przyjaznym użytkownikowi narzędziem.

Firma Mixsoft Sp. J odpowiada za bieżące wsparcie merytoryczne i techniczne w zakresie obsługi oprogramowania. Duża część zadań realizowanych przez Mix-soft Sp. J dla Multiconsult Polska związana jest z dostosowywaniem systemów do specyfiki klienta. Jednym z indywidualnych rozwiązań stworzonych na potrzeby spółki były e-paski pracownicze. Ponadto systemowa wersja pasków została rozbudowana o dane kadrowe wymagane w informacji dla osoby ubezpieczonej (ZUS RMUA). Wdrożone oprogramowanie ułatwia także rozliczanie praw autorskich. Obecnie przygotowywane są rozwiązania dotyczące harmonogramowania dla grupy pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy.