Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

Jak obsługiwać KSeF w programie Symfonia ERP Handel

Sylwia Mąkolska

Sylwia Mąkolska

Długość czytania:

2 sierpnia 2022

Jak obsługiwać KSeF w programie Symfonia ERP Handel

Nowości w Symfonia ERP Handel: Obsługa faktur ustrukturyzowanych i współpraca z KSeF

 

W ramach przygotowań do wprowadzenia w Polsce scentralizowanej wymiany faktur w formacie ustrukturyzowanym, programy Symfonia są rozbudowywane o nowe funkcjonalności, umożliwiające wysyłanie i odbiór dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur.

 

Symfonia ERP Handel i Symfonia KSeF

Do komunikacji z serwisem KSeF Ministerstwa Finansów wykorzystywana jest aplikacja internetowa Symfonia KSeF pośrednicząca w przekazywaniu dokumentów w formacie ustrukturyzowanym między programem Symfonia ERP Handel a Krajowym Systemem e-Faktur.

Aplikacja Symfonia KSeF jest dostępna zarówno przez przeglądarkę internetową jak również w formie zintegrowanej z programami Handel oraz Finanse i Księgowość.

Obecnie ustawodawca nie wprowadził obowiązkowej wymiany dokumentów w tym formacie i przynajmniej do kwietnia 2023 wystawianie dokumentów ustrukturyzowanych KSeF jest dobrowolne.

Lista dokumentów Symfonia KSeF

 

Co ważne, aplikacja Symfonia KSeF obecnie współpracuje z serwisem demonstracyjnym Krajowego Systemu e‑Faktur i nie ma skutków prawnych.

 

 

 

Zmiany w programie Handel

 

Menu programu i nowe okno Listy faktur w KSeF

Lista faktur KSeF

 

Do menu programu dodano grupę KSeF z poleceniami:

  • Lista dokumentów w Symfonia KSeF – otwiera okno z widokiem dokumentów w Symfonia KSeF. Po wywołaniu otworzy się okno logowania użytkownika do Symfonia KSeF. Program pamięta sesję użytkownika i logowanie nie jest konieczne za każdym razem.
  • Wyloguj z Symfonia KSeF – wylogowuje aktualnego użytkownika z KSeF. Operacja przelogowania może być konieczna aby odświeżyć uprawnienia użytkownika do Symfonia KSeF w przypadku ich zmiany.

Symfonia ERP Handel

Do zarządzania sprzedażą, zakupami i magazynami

Kartoteka Sprzedaż

W oknie kartoteki Sprzedaż dodano Operacje:

  • Wyślij do Krajowego Systemu e-Faktur – uruchamia wysyłkę zaznaczonych dokumentów do Symfonia KSeF i Krajowego Systemu e-Faktur. Przed wykonaniem operacji wyświetlany jest dialog z wyborem czy dokument zostanie przesłany do Krajowego Systemu e-Faktur (i zapisany w Symfonia KSeF) czy tylko do Symfonia KSeF skąd później będzie można kontynuować wysyłkę.

Kartoteka sprzedaż

oraz

  • Aktualizuj status w KSeF – aktualizuje prezentowane w kolumnie Status w KSeF statusy wysyłki dokumentów do KSeF, jak również numer i datę wystawienia dla dokumentów przyjętych przez KSeF.

 

 

Status w KSeF – informuje o statusie wysyłki dokumentu do KSeF.

Status KSeF

Ponadto w programie użytkownik może odnaleźć następujące informacje:

  • Numer w KSeF – nadany przez KSeF numer dokumentu (widoczny dla dokumentów przyjętych przez KSeF).
  • Data wystawienia w KSeF – data wystawienia dokumenty zarejestrowana w KSeF.
Symfonia KSeF - aplikacja chmurowa do obsługi faktur ustrukturyzowanych

W zakładce „dane firmy”  użytkownik podaje nr klucza firmy wykorzystywanego do ustanowienia połączenia z Symfonia KSeF.

Połączenie z Symfonią KSeF

 

Jak wystawić fakturę ustrukturyzowaną w programie Symfonia ERP Handel

W oknie wystawiania dokumentu umieszczono opcję wyboru rodzaju faktury. Dokument następnie wysyłany jest do Symfonia KSeF, skąd przesyłany w formacie faktury ustrukturyzowanej do Krajowego Systememu e-Faktur (KSeF).

Jak wystawić fakturę do KSeF

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Rekomendowany kolejny artykuł:

Więcej na ten temat:

Powiązane kategorie

Planowanie
długoterminowe

Planowanie
globalne

Procesy
biznesowe

Zgodność
z prawem

Słownik Symfonii

Prowadzenie firmy może być pełne wyzwań, a jednym z nich jest fachowy żargon, który trzeba rozumieć. Nasz słownik wyjaśnia pojęcia w prostych słowach – od A do Z.
Wyświetl słownik