Symfonia. Biznes gotowy na zmiany
Marketer i pasjonat nowych technologii z dziesięcioletnim doświadczeniem w branży IT oraz elektroniki użytkowej. W Symfonii odpowiada za komercjalizację programów dla biznesu oraz współpracę z partnerami technologicznymi. Absolwent studiów magisterskich Wydziału Zarządzania na Uniwersytecie Warszawskim oraz podyplomowych studiów Marketingu w Sporcie w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Lubi mądrą pracę i utożsamia się ze słowami „więcej nie znaczy lepiej”.
Najnowsze artykuły autora
Jeżeli Twoja firma zamierza wdrożyć system do obsługi e-faktur do praktyki biznesowej, warto poznać techniczne uwarunkowania całego procesu wdrożeniowego. W krótkim poradniku opisujemy krok po kroku, jak wygląda etap wdrożenia e-faktur z punktu widzenia różnych stanowisk w firmie. Dzięki temu dowiesz się, na którym etapie niezbędna będzie pomoc specjalisty.
Wystawienie faktury elektronicznej wymaga zgody kontrahenta na otrzymywanie ich w takiej formie. Zgoda może być domniemana, np. po wystawieniu i przesłaniu faktury wystawca otrzymał zapłatę ze wskazaniem numeru faktury, co można uznać za zgodę na elektroniczną formę otrzymania faktury. Faktury elektroniczne należy co do zasady korygować lub wystawiać do nich duplikaty w takiej samej formie, czyli również elektronicznie. E-faktury przechowuje się zazwyczaj w takim formacie, w jakim zostały przesłane, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia, integralność treści oraz czytelność.
Obieg dokumentów ma na celu uprościć przepływ informacji krążących po firmie. Pozwala zaoszczędzić czas, przypisać koszty do właściwego projektu i miejsca w organizacji, ocenić potencjał przepływu pieniędzy (tzw. cashflow), ale też monitorować procesy przepływu informacji. Jak przepływ dokumentów wygląda w praktyce? Na to pytanie odpowiadamy w poniższym materiale.
Księgowość przeszła długą drogę – od papieru i tradycyjnych segregatorów przez częściową digitalizację po prężnie rozwijające się platformy chmurowe z całą dokumentacją dostępną online. Ta ostatnia z funkcjonalności sprawdziła się w dobie pandemii, szczególnie ze względu na wprowadzoną w szerokim zakresie pracę zdalną
Odkąd w przedsiębiorstwach na dobre zagościły komputery, Internet i specjalistyczne oprogramowanie do obsługi procesów biznesowych, pojawiły się nowe możliwości optymalizowania pracy i wymiany informacji – nie tylko między ludźmi, ale także między maszynami i różnymi typami oprogramowania. Tak się złożyło, że na tym polu format XML odegrał ogromną rolę, szczególnie w kontekście cyfryzacji administracji państwowej i komunikacji biznesu z administracją.
![Jak usprawnić pracę biura rachunkowego i pozyskać nowych klientów? [WEBINARIUM]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2020/09/48653238_xl-400x250.jpeg)
Prowadzisz biuro rachunkowe i chcesz świadczyć usługi na najwyższym poziomie? Pomożemy Ci zoptymalizować obsługę klienta i otworzyć się na nowe możliwości rozwoju! Zapraszamy na bezpłatne webinarium, które poprowadzi Karol Flaziński.
![Praca zdalna: Wyzwanie, przed którym stoją liderzy [WEBINARIUM]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2020/05/93008973_xl-400x250.jpeg)
Jesteśmy w sytuacji, gdy bardzo wielu pracowników i managerów pracuje z domu. Co możemy zrobić, żeby odpowiednio zarządzić pracą zdalną?
![Konkurencyjna obsługa rachunkowości [WEBINARIUM]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2019/09/93008973_xl-400x250.jpeg)
Symfonia Biuro Rachunkowe Online to platforma internetowa do obsługi swoich klientów online. Obejrzyj webinarium i sprawdź, jak bardzo platforma jest niezbędna w codziennej pracy biura rachunkowego, wymianie dokumentacji z klientami i zaoferowania dodatkowych usług swoim klientom.
Świat biznesu poddawany jest ciągłym i szybkim zmianom. Wpływa to na sposób, w jaki pozyskuje, organizuje i zarządza się zasobami, a technologia i praca zdalna mają w tym swój ważny udział.
Praca na odległość, zarządzanie zespołem, którego wszyscy członkowie są rozproszeni, to dla wielu firm całkowicie nowa rzeczywistość, w której nie jest łatwo odnaleźć skuteczną drogę biznesową. Na szczęście dzisiejsza technologia pozwala na sprawne zarządzanie firmą także w takiej sytuacji. Okazuje się, że zmiana w wirtualny biznes może pomóc przedsiębiorcom odnaleźć miejsca, w których można obniżyć koszty, poprawić efektywność pracy, a pracownikom dać więcej swobody do realizacji swoich planów zawodowych. W naszym krótkim poradniku podpowiadamy, w jaki sposób to osiągnąć.
Poszukiwanie zaginionej korespondencji e-mailowej z ważnym załącznikiem lub papierowej faktury w stertach innych wydruków może skutecznie zaburzyć dzień pracy. Jeżeli takie sytuacje powtarzają się, stają się problemem nie pojedynczych pracowników, ale całej firmy. Jeżeli dodamy do tego nadmierne obciążenie pracowników czynnościami administracyjnymi, których w ogóle nie musieliby wykonywać, okazuje się, że przedsiębiorstwa mogą ponosić z tego powodu realne straty finansowe.
Każda firma codzienne gromadzi i przetwarza ogromne ilości informacji. Napływają one różnymi kanałami: za pośrednictwem poczty e-mail, w dokumentach papierowych, za pomocą komunikatorów, sms, w różnego rodzaju aplikacjach. Informacje są gromadzone także w postacie notatek ze spotkań, planów, harmonogramów, zapisków w plikach excell czy word. Organizacje gromadzą także wiele informacji prawnych zawartych w ustawach i rozporządzeniach.
![Jak usprawnić proces obiegu informacji w swojej firmie? [WEBINARIUM]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2020/03/64577545_m-400x250.jpeg)
Obieg dokumentów w firmie to wieloskładnikowy proces: faktury kosztowe, korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna, archiwizacja dokumentów, ale też wymiana informacji poprzez pocztę e-mail. A gdyby wszystkie te zadania można było obsługiwać z poziomu jednego systemu?