Pracownicze Plany Kapitałowe to obecnie niezwykle ważna kwestia dla małych i średnich firm. Firmy średnie mają obowiązek wdrożenia PPK od 1 stycznia 2020, a małe firmy od 1 lipca 2020 r. Czasu jest więc coraz mniej.
![Jak przygotować małą i średnią firmę do PPK? [WEBINARIUM]](https://symfonia.pl/blog/wp-content/uploads/2019/12/45524030_xl-400x250.jpeg)
Symfonia. Biznes gotowy na zmiany
Elżbieta Czaplicka
Z Symfonią związana od 2015 roku. Ekspertka z wieloletnią praktyką z zakresu kadr i płac oraz PPK. Koordynuje projekty związane z transformacją obszaru HR m.in. poprzez wdrożenie nowego systemu HRIS. Zajmuje się obsługą procesów wdrażania i realizacji outsourcingu projektów kadrowo-płacowych. Prywatnie fanka nowych technologii.
Najnowsze artykuły autora
Urlopy – jak dział kadr pracuje w Twojej firmie?
Często zdarza się, że pracując na systemie kadrowym lub płacowym nie wykorzystujemy w pełni jego możliwości. Ze znanych praktyk, które zaobserwowaliśmy, było to tworzenie zestawień w Excelu dotyczących nieobecności pracowników. Rejestrowano tam nie tylko wykorzystanie urlopu, ale także, wymiary przysługującego urlopu.
Ile czasu i kłopotu oszczędzi elektroniczna obsługa wniosków urlopowych?
W organizacjach systematycznie będzie wzrastać rola miękkiego HR, ze względu na wiele nowych wyzwań rynkowych. Firmy będą szukać pracowników, których coraz trudniej będzie znaleźć tradycyjnymi sposobami. Coraz trudniej będzie ich utrzymać. Zwinne firmy będą coraz mocniej inwestować w miękki HR, by uwolnić jego potencjał i zoptymalizować funkcjonowanie. Z pomocą przychodzi technologia.
Jak usprawnić procesy kadrowe w firmie?
Optymalizacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi jest dzisiaj jednym z kilku najważniejszych czynników stanowiących o stabilnym rozwoju firmy bądź o jego zahamowaniu.
Wnioski urlopowe: Ile rocznie możesz zaoszczędzić?
Jednym z zadań mocno obciążających działy kadrowe i HR jest obsługa wniosków urlopowych metodą tradycyjną. Specjaliści ds. kadr są nimi mocno obciążeni, tracą czas, który jest przeliczalny na pieniądze, które organizacja mogłaby zyskać, gdyby działy HR/kadrowe mogły zajmować się w tym czasie strategicznymi działaniami.
Jak sprawnie zarządzać wnioskami urlopowymi?
Wciąż jeszcze w wielu organizacjach składa się wnioski urlopowe w formie papierowej do swojego kierownika, który następnie przekazuje wniosek do dział kadr. Organizacje, które przeszły przynajmniej częściową transformację cyfrową, wdrożyły obsługę wniosków za pomocą poczty e-mail. Nawet jednak ta druga metoda nie jest w pełni optymalna pod kątem szybkości i odciążenia działu kadr od zbędnych czynności administracyjnych.
PPK krok po kroku – jak przygotować dział kadr do obsługi programu?
Pracownicze Plany Kapitałowe zostały wprowadzone jako forma dodatkowego oszczędzania, która będzie dla pracowników wsparciem finansowym po przejściu w wiek emerytalny.
Żadna firma nie powinna oszczędzać na nowoczesnym oprogramowaniu dla HR
Zarządzanie zasobami ludzkimi zyskuje na znaczeniu, gdy organizacja musi działać w warunkach rynku pracownika. HR poddawany jest silniejszej presji, bo utrzymanie i pozyskanie odpowiednich ludzi do pracy nie jest już tak łatwe jak przed kilkoma laty.
Jak dział HR może zyskać więcej czasu?
Dokumentacja pracownicza na nowych zasadach
Od początku 2019 r. przedsiębiorców obowiązują zmienione przepisy regulujące kwestię przechowywania dokumentacji pracowniczej. Z tego powodu w wersji Symfonia Kadry i Płace One Payroll 2020 dodano nowe funkcjonalności.
Pomiar działalności w obszarze HR pomaga firmie osiągać wyższą efektywność i rentowność
Rezygnacja pracownika z przystąpienia do programu PPK
Ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych daje pracownikom możliwość rezygnacji z uczestnictwa w tym programie.
PPK – jakie nowe obciążenia czekają pracodawców?
Z perspektywy pracodawców wdrożenie programu Pracowniczych Planów Kapitałowych spowoduje zarówno wzrost kosztów pracy, jak i kosztów operacyjnych związanych z jego obsługą. Ponadto firmy będą narażone na ryzyko sankcji w przypadku niewłaściwej obsługi PPK.
Czy PPK mogą być elementem walki o względy pracowników?
Już od 1 lipca tego roku duże firmy – zatrudniające ponad 250 pracowników – muszą zapewnić swoim pracownikom Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK). Na kolejnych etapach obowiązek utworzenia PPK stopniowo obejmie kolejne przedsiębiorstwa – najpierw firmy średnie, potem małe, a następnie mikrofirmy* i jednostki sektora finansów publicznych. Czy z perspektywy pracodawcy PPK może być elementem strategii przekonywania pracowników do podjęcia pracy?
Innowacyjne miejsca pracy pobudzają kreatywność pracowników
Główną przewagą człowieka nad sztuczną inteligencją i maszynami jest kreatywność i zdolność do abstrakcyjnego myślenia. Bez kreatywności nie ma innowacji, które często są podstawą zdobycia i utrzymania przewagi konkurencyjnej. Kreatywność potrzebuje jednak właściwego środowiska.